Анализ типичных ошибок в управленческом учете

Основное назначение управленческого учета – возможность принимать экономически взвешенные решения. Создание системы управленческого учета – вопрос не только эффективного управления предприятием, но и самого его существования в условиях рынка. Возможность быстро адаптироваться к динамично меняющейся среде в условиях конкуренции – то преимущество, которое предоставляют современные методики управленческого учета и соответствующие им модели бизнеса.

8. Типовые ошибки, касающиеся формирования себестоимости продукции (работ, услуг)

Ядром управленческого учета является информация, которая касается себестоимости выпущенной и реализованной продукции.

Калькулирование продукции, работ и услуг – это система экономических расчетов себестоимости калькуляционной единицы в рамках направления учета затрат. Конечным результатом калькулирования является составление калькуляция.

Калькуляция включает в себя перечень затрат, необходимых для приведения одной калькуляционной единицы в некое целевое состояние.

При оценке себестоимости продукции, работ и услуг бухгалтеру необходимо сделать выбор о способе калькулирования себестоимости продукции (только реализованной или всей готовой произведенной). Для бухгалтера, формирующего финансовую отчетность, наиболее правильным выбором является калькуляция себестоимости реализованной продукции.

Особенности процесса калькулирования.

1) Список затрат, которые необходимо включать в калькуляцию, произволен. Открытым остается вопрос о том, следует ли включать в себестоимость единицы продукции часть непроизводственных накладных расходов. Включение общепроизводственных расходов зависит от избранного метода калькулирования.

2) На величину каждой из статей калькуляции влияет выбор метода оценки соответствующего показателя. Например, выбор метода оценки амортизации влияет на величину амортизационных отчислений в составе себестоимости, а выбор метода оценки запасов – на величину себестоимости готовых изделий.

3) Все калькуляционные единицы нетождественны друг другу. В серийном производстве при изготовлении высокотехнологичных изделий с жесткими требованиями относительно их технических характеристик стандарты допускают определенные вариации этих характеристик (так называемые допуски). При изготовлении несложных продуктов массового спроса различие отдельных единиц возможно в виде вариаций в оттенках материалов, количестве вспомогательных материалов, упаковке и т. д. В сфере услуг даже стандартизированные продукты выглядят по-разному у разных клиентов.

4) Методы разграничения затрат по отчетным периодам и способы формирования резервов также влияют на величину себестоимости.

5) Степень завершенности незавершенного производства в процессе оценки его стоимости определяется с большой долей условности, что дает широкие возможности для варьирования оценки незавершенного производства, а следовательно, и финансового результата периода.

6) Еще более широкие возможности вариации показателя результативности дает свобода в выборе баз распределения косвенных расходов.

7) Существенную сложность представляет калькулирование себестоимости в производствах, где один технологический процесс порождает несколько видов продукции, а так же там, где конечный результат является не детерминированным, а проявляется с определенной вероятностью. Фактической себестоимости отдельного продукта в этих случаях просто не существует. Себестоимость можно определить только как результат многоступенчатых допущений.

8). Себестоимость подразумевает денежную оценку. Однако если различные компоненты себестоимости выражены в разной валюте (т. е. если при изготовлении продукта использованы компоненты, приобретенные за валюту), себестоимость, выраженная в одной валюте, будет колебаться вместе с другой, а с самим изделием никаких изменений не происходит.

Метод калькулирования – это совокупность способов аналитического учета затрат, обеспечивающих возможность отнесения затрат на избранный объект калькулирования (калькуляционную единицу) и определение себестоимости этой единицы.

Классификации методов калькулирования:

1) по оперативности учета затрат;

2) по полноте включения затрат;

3) по объектам учета затрат.

По оперативности учета затрат выделяют фактическую (после окончания отчетного периода) и нормативную (калькулирование осуществляется по плановым данным и нормативам) себестоимость.

По полноте включения затрат в производственную себестоимость выделяют методы калькулирования по полным (общепроизводственные расходы включаются в оценку произведенной продукции и соответственно запасов) и по переменным затратам (в оценке запасов участвуют только переменные производственные расходы).

Очень важно правильно выбрать метод калькулирования. Самыми распространенными направлениями учета являются ценообразование, анализ доходности отдельных продуктов, анализ возможности дополнительных заказов, анализ структуры ассортимента и т. д.