Антистресс по-скандинавски. Руководство для тех, кто постоянно хочет в отпуск

Если для сохранения работы на какое-то время нужна персональная или профессиональная помощь, центр занятости может оплатить услуги ментора – на время постепенного выхода на работу или даже перед больничным. Необходимость услуг ментора определяет центр занятости. Ментором может быть коллега, чью работу оплачивает муниципалитет, или внешний специалист, не работающий в компании.

Социальный капитал

Национальные коллективные договоры[20] содержат соглашения о социальном капитале, в которых приводятся инструкции по согласованию особых рабочих ставок и рабочих условий для людей с особыми потребностями.

Личный помощник

В случае инвалидности, если сотрудник больше не может физически выполнять ряд задач (подъем тяжелых вещей, работа с аллергенами), он может претендовать на оплату услуг личного помощника. Помощником может быть коллега сотрудника. Его работу оплачивает местный центр занятости, ответственный за организацию этой программы.

Оценка работоспособности

Если нет уверенности в том, что работник в состоянии вернуться на ту же работу или к тому же ряду обязанностей, стоит задуматься о профессиональной оценке работоспособности. Результаты оценки обычно действительны в течение 1–3 месяцев. Оценку проводит центр занятости, компания расходов не несет.

Гибкий режим работы (Flexi jobs)

В случае инвалидности центр занятости может подтвердить право сотрудника на гибкий режим работы. Гибкий режим подразумевает особые условия, позволяющие изменять рабочее время и обязанности. Работодатель платит только за то время, когда сотрудник может работать продуктивно. На остальное по закону выделяет субсидии центр занятости.

Первый день после больничного

В голове сотрудника сотни мыслей, надежд и забот о первом дне после больничного. Некоторые – абсолютно прагматичные. Поехать на лифте и рискнуть тем, что доброжелательный коллега у всех на виду спросит о самочувствии? Какой пароль от компьютера? А компьютер тот же? Поздороваться со всеми или идти прямо к столу? Как отвечать на вопросы коллег? А если пригласят на обед или выпить кофе?

Чтобы повысить уверенность сотрудника в первый день, неплохо проговорить, как будет выглядеть непосредственно выход на работу. Как и перед посещением офиса во время больничного, обсудите следующие вопросы:

• Работник сам доберется до офиса или вы встретитесь у ресепшена? Помните, в первый день вы обязаны там быть.

• Где стоит сесть? Убедитесь до прихода сотрудника, что его стул, стол и компьютер на месте.

• Надо ли брать у сисадминов новый пароль?

• С кем из коллег сотрудник будет обедать?

• На какое время вы назначите встречу? Можете встретиться в неформальной обстановке на пять минут прямо перед окончанием рабочего дня?

Контролируйте и корректируйте

Даже самый продуманный план может быть трудно реализовать. Хорошие намерения не всегда совпадают с реальностью. Это может произойти как по вине сотрудника, так и по вине организации.

По вине сотрудника

Сразу после выхода на работу сотруднику может тяжело даваться оговоренная ранее нагрузка. Ему может казаться, что нужно доказать себе, коллегам и руководителю, что он все тот же ответственный, продуктивный и «нормальный» член команды. Из-за этого он может брать на себя не соответствующую состоянию нагрузку и испытывать чувство вины за то, что остальные работают больше. Из-за желания помочь коллегам сотрудник часто задерживается в офисе. А может, он искренне радуется возвращению и потому с энтузиазмом отдается общему делу. Вне зависимости от причин важно изначально придерживаться намеченного плана адаптации. Если сотрудник действительно может сделать больше, скорректируйте план на следующей контрольной встрече. Не позволяйте ему руководствоваться собственными сиюминутными ощущениями.

По вине организации

Некоторым трудно следовать плану из-за психологической обстановки в офисе. После больничного сотруднику необходима поддержка коллег и начальника, особенно в первое время. Но за последние годы организации ставят в приоритет эффективность и продуктивность, из-за чего сотрудникам некогда думать о психологическом комфорте их коллег. Как мы отметили выше, в Дании местные власти могут оплатить услуги сотрудника, который готов несколько часов в неделю побыть ментором для своего коллеги. Но компании с ориентацией на эффективность не всегда готовы терпеть сниженную производительность труда.