Art Business Art World, Art Market

•      Подготовка контрольного списка работ, которые будут представлены на выставке. Эта задача может стать довольно сложной, если речь идет о групповой выставке с ограниченным выставочным пространством, а каждый художник хотел бы представить больше работ, чем может быть размещено. Здесь необходимо учесть множество других рабочих моментов. Например, захотят ли кредиторы предоставить займ? Будут ли работы доступны на момент проведения выставки (или они будут выставлены в другом месте)? На этом этапе необходимо составить множество смет, наиболее важными из которых являются транспортные и логистические расходы. По этой причине окончательный контрольный список выглядит следующим образом на данный момент, потому что некоторые произведения искусства могут стоить непомерно дорого и поэтому должны быть исключены из списка.

•      На этом этапе планирования необходимо составить бюджет, включающий все расходы, связанные с выставкой. Эти расходы, скорее всего, будут включать транспортные, страховые, монтажные, маркетинговые и дидактические расходы. Кроме того, в случае более масштабного мероприятия можно также предусмотреть гонорар художникам или внешнему куратору, а также командировочные расходы для их присутствия на установке и открытии. Один из важных вопросов, который необходимо решить галерее при учете выставочных расходов: какие расходы относятся к программированию (т.е. проведению выставки), а какие покрываются из общего операционного бюджета. Составление контрольного списка и подготовка бюджета должны происходить одновременно, поскольку одно постоянно информирует другое. Эти процессы обычно начинаются как минимум за два-три года до начала крупной передвижной музейной выставки (а то и больше), поскольку необходимо собирать средства на основе бюджетных прогнозов.

•      После составления контрольного списка можно приступать к подготовке кредитных договоров и организации логистики. На этом этапе куратору, возможно, придется внести значительные изменения, поскольку некоторые ключевые работы придется вычеркнуть из экспозиции, что заставит интеллектуальные и эстетические изменения общей концепции. Кредитные соглашения могут содержать множество спецификаций, касающихся средств транспортировки и упаковки, а для некоторых дорогостоящих работ (обычно свыше 1 млн долларов) может потребоваться курьер на протяжении всего процесса транспортировки.

•      За две-восемь недель (и раньше, если требуется специальная подготовка) до открытия выставки экспонаты должны быть доставлены в место проведения выставки, которое может быть склад или просто подсобное помещение галереи. В этом месте работы нужно будет распаковать и сравнить отчет о состоянии с тем, который был составлен перед отправкой. На этом этапе работы могут потребовать подготовки, прежде чем они будут готовы к установке. Возможно, их нужно будет заклеить матами, вставить в рамку или даже быстро законсервировать. В крупных учреждениях куратор может прибегнуть к помощи регистратора для оформления приема поставок. Во многих музеях есть целая команда подготовителей и монтажников, которые, по сути, п о закону единственные, кто имеет право перемещать или устанавливать произведения искусства. Однако в любом небольшом учреждении эти задачи будут почти полностью возложены на куратора.

•      До прибытия работ куратор должен подготовить план выставки, чтобы показать, где будет размещено каждое произведение. В прошлом кураторы часто строили модели галерейных пространств, а затем распечатывали масштабные примеры работ, чтобы можно было рассмотреть различные конфигурации в пропорциях. Новые платформы для автоматизированного проектирования все больше упрощают этот процесс.

•      Когда начнется монтаж, необходимо будет внести множество изменений в первоначальный план, так как реальность взаимоотношений произведений искусства друг с другом становится очевидной. В некоторых случаях подвесы "не работают", или, наоборот, куратор распознает возможности, которые не были видны ранее, пока все работы не были представлены на месте.

•      Маркетинговые мероприятия необходимо проводить как минимум за шесть-восемь недель до персональной выставки, которая ежемесячно проходит в коммерческой галерее. Для крупной музейной выставки маркетинг необходимо начинать планировать и готовить как минимум за шесть месяцев до открытия.

•      На всех выставках будут представлены дидактические или информационные материалы о представленных работах.

Галереи Челси печально известны тем, что предоставляют только печатные контрольные списки/прейскуранты и не имеют настенных этикеток или настенных текстов. Это связано с быстрой сменой выставок. Музейные выставки могут требовать месяцев подготовки для сотен этикеток, каждая из которых содержит подробную контекстуальную информацию, а также большие настенные тексты, аудиогиды и мультимедийные материалы.

•      После закрытия выставки экспонаты нужно будет быстро привести в надлежащее состояние, упаковать, а затем вернуть их арендодателям или отправить на следующую выставку.