Бухгалтерия для небухгалтеров. Перевод с бухгалтерского на человеческий

В этой главе я расскажу как данные первички обрабатываются и группируются на бухгалтерских счетах, чтобы впоследствии сформировать показатели финансовой отчетности. Если вы не хотите глубоко вникать в бухгалтерскую работу – можно пропустить эту главу, на восприятии остального материала это не отразится. Ее главная задача – вернуть интерес к профессии тем, кто учился на бухгалтера, но с самого начала ничего не понял. А таких людей много: карьера тети Маши начиналась с того, что учет она изучала в неправильной последовательности.

Распространенная преподавательская ошибка – начинать обучение основам учета с бухгалтерских счетов и проводок. Это приводит к тому, что многие выпускники колледжей и вузов, у которых в приложении к диплому стоит «тройка» или даже «пятерка» по бухучету, совершенно в нем не разбираются. Они вместо теории сразу получили методику. А методика без теории плохо усваивается. Это все равно что врачу объяснять, как скальпель правильно держать, не объяснив анатомию человека. А вот после чтения предыдущих глав можно уже и скальпель осваивать.

4.1 Дебет, кредит, сальдо, бульдо: зачем нужны и как устроены бухгалтерские счета

Зачем нужны бухгалтерские счета

Счета используют в бухгалтерии для учета отдельных видов активов, пассивов, доходов и расходов. Основные средства учитываются на одном счете, уставный капитал – на другом, прибыли и убытки на третьем. На счет записывают денежную оценку имеющегося у компании объекта. Если с объектом что-то происходит – оценка меняется.

Например, если у вас есть офисное здание, первоначальная стоимость которого пятьдесят миллионов рублей, то на счете 01 «Основные средства» будет 50 000 000 рублей. Если вы продадите это здание, то остаток по счету будет равен нулю. Есть счета, которые предназначены для формирования оценок объектов, их уточнения, детализации по видам.

В России коммерческие организации, как правило, используют единый перечень счетов. Он называется Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и утвержден Приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000. Сейчас этот документ применять не обязательно, но к нему привыкли все: от тети Маши до разработчиков бухгалтерского софта. В Плане счетов счета кодируются двузначным номером от 01 до 99 и разбиты на восемь разделов.

I. Внеоборотные активы (01–09).

II. Производственные запасы (10–19).

III. Затраты на производство (20–39).

IV. Готовая продукция и товары (40–49).

V. Денежные средства (50–59).

VI. Расчеты (60–79).

VII. Капитал (80–89).

VIII. Финансовые результаты (90–99).

Внутри разделов находятся счета, необходимые для учета объектов, которые вынесены в название раздела. В каждом разделе есть свободные номера счетов. Эти «пропущенные» номера предназначены для использования, если предустановленных счетов недостаточно для корректного описания вашей деятельности. Когда План счетов был обязательным, для этого требовалось согласование с Минфином. Поэтому ПАО «РЖД» использует, например, счета 30–39, а ООО «Рога и копыта» – нет.

Остатки по счетам на конец месяца, квартала или года используются для составления бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Цепочка такая:

1. Факт хозяйственной жизни зафиксирован в первичном документе.

2. Сумма операции или сделки разнесена по счетам.

3. Остатки по счетам сформировали статьи баланса и отчета о финансовых результатах.

В первом известном учебнике по бухучету – «Трактате о счетах и записях» Луки Пачоли, который был издан в 1494 году, счета уже активно использовались. Пора и вам с ними разобраться!

Как устроены бухгалтерские счета

Чтобы понимать механизм работы счета, нужно представлять его структуру. Она универсальна для всех бухгалтерских счетов, независимо от их предназначения. Счет выглядит как двухсторонняя таблица.

Такое представление счета называют «Т-счет» или «самолетик» за характерную форму. Суммы, которые отражаются по сторонам счета, увеличивают или уменьшают стоимость учитываемого объекта. Левая сторона счета называется «Дебет» с ударением на первый слог. В зависимости от вида счета записи по ней могут означать увеличение или уменьшение стоимости объекта. Правая сторона с зеркальным функционалом называется «Кре́дит» с ударением на первый слог – не путать с креди́том. Любая операция в бухучете отражается по дебету одного и кредиту другого счета. Зачем это нужно – расскажу дальше.