Бухгалтерия для небухгалтеров. Перевод с бухгалтерского на человеческий

Собирательно-распределительные счета нужны для того, чтобы собрать косвенные затраты и распределить их по видам продуктов. Подробнее о косвенных затратах читайте в главе 7. По дебету собирательно-распределительных счетов отражаются косвенные затраты за месяц, с кредита они распределяются на калькуляционные счета или сразу на себестоимость продаж конкретных продуктов. В любом случае с кредита косвенные затраты списываются уже не общим котлом, а отдельно на каждый вид продукта. В эту группу входят счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и 44 «Расходы на продажу», все они активные.

Особенность структуры собирательно-распределительных счетов: на конец каждого месяца они не имеют сальдо, так как все косвенные затраты месяца распределены по видам продуктов. Исключение – счет 44, если компания в учетной политике решила частично капитализировать расходы на продажу.

Бюджетно-распределительные счета используются для разнесения доходов и расходов между смежными отчетными периодами в трех ситуациях:

• затраты уже нужно капитализировать, но еще нет соответствующего обязательства (оценочные обязательства),

• затраты нельзя капитализировать, но еще рано списывать в расходы (расходы будущих периодов),

• актив уже получен, но еще нельзя признать соответствующий доход (доходы будущих периодов).

К бюджетно-распределительным относятся счета 96 «Резервы предстоящих расходов», 97 «Расходы будущих периодов» и 98 «Доходы будущих периодов». Первый и третий – пассивные, второй – активный.

В 2022 году доходов и расходов будущих периодов в бухгалтерии здорового человека быть не должно – эти категории упразднены в отечественном бухучете с 2011 года. Но в федеральных стандартах бухгалтерского учета упомянуты несколько ситуаций, в которых счета-призраки 97 и 98 продолжают использоваться. А название счета 96 и вовсе обманывает пользователя: с того же 2011 года резервов предстоящих расходов в бухучете нет, а на счете учитывают оценочные обязательства.

Сопоставляющие счета предназначены для определения финансовых результатов по видам деятельности (операционно-результатные) и по компании в целом (финансово-результатные). К операционно-результатным относятся счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы», к финансово-результатным – счета 99 «Прибыли и убытки» и 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Сопоставляющие счета нужны для составления отчета о финансовых результатах и определения нераспределенной прибыли в бухгалтерском балансе.

Забалансовые счета

Все, что я писал в этой главе раньше, относилось к балансовым счетам. При наличии сальдо такие счета участвуют в построении бухгалтерского баланса – отсюда и название. В теории бухучета их еще называют диграфическими – из-за записи факта хозяйственной жизни на них при помощи двойной записи.

Но счета бывают не только балансовыми. В российском учете существует странное явление – забалансовые счета. Странное, потому что конечным продуктом бухучета является финансовая отчетность. А забалансовые счета не имеют дела с объектами бухгалтерского учета: активами, пассивами, доходами и расходами, оценка которых раскрывается в финансовой отчетности. Сальдо забалансовых счетов существует отдельно от отчетности – «за балансом» и показывает оценку объектов, которые могут повлиять на ее восприятие. В мировой практике такие раскрытия делаются в пояснениях к отчетности.

В Плане счетов предусмотрено двенадцать забалансовых счетов. Их можно поделить на три группы по видам учитываемых объектов:

1. Активы, которые не принадлежат компании, но находятся в ее пользовании или принадлежат компании, но находятся в пользовании контрагентов:

• 001 «Арендованные основные средства»;

• 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;

• 003 «Материалы, принятые в переработку»;

• 004 «Товары, принятые на комиссию»;

• 005 «Оборудование, принятое для монтажа»;

• 011 «Основные средства, сданные в аренду».

2. Условные активы и обязательства – при наступлении определенных событий эти объекты могут стать активом или обязательством. Например, дебитор вернет долг после истечения срока исковой давности или компании придется платить по выданной гарантии при невыполнении ее условий:

• 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов»;

• 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные»;

• 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».

3. Информация, которую Минфин решил раскрывать отдельно:

• 006 «Бланки строгой отчетности» – счет, на котором учитываются квитанции, удостоверения, дипломы и другие бланки в условной оценке. Поэтому его сальдо ни о чем не говорит;