Бухгалтерия для небухгалтеров. Перевод с бухгалтерского на человеческий

Частично такая группировка статей поддерживается Планом счетов. Например, для учета общепроизводственных, общехозяйственных и коммерческих расходов предусмотрены отдельные синтетические счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и 44 «Расходы на продажу». Другие статьи обычно реализуют через введение аналитических счетов. Совокупность этих затрат образует полную себестоимость продукции.

Переменные и постоянные затраты

По отношению к объему производства выделяют два вида затрат:

1. Переменные.

2. Постоянные.

Переменные затраты (Variable Cost) прямо зависят от объема производства. Чем больше объем производства – тем больше переменные затраты, и наоборот.

Например, это:

• стоимость сырья, из которого изготовлена продукция;

• стоимость энергоресурсов, затраченных на производство;

• сдельная зарплата работников, которые произвели продукцию;

• социальные отчисления с этой зарплаты.

Постоянные затраты (Fixed cost) не зависят от объема производства. Даже если вы ничего не произведете в текущем месяце, они все равно будут. С другой стороны, при увеличении объема производства они останутся прежними. Например, это:

• затраты на содержание офиса: коммуналка, аренда, канцтовары;

• имущественные налоги: на имущество, транспортный, земельный;

• повременная зарплата управленческого и производственного персонала;

• социальные отчисления с такой зарплаты.

Пример 1:

Для производства одного торта требуются продукты на 100 рублей. Зарплата кондитера и социальные отчисления с нее – еще 100 рублей. На каждый следующий произведенный торт компания потратит 200 рублей. Это – переменные затраты.

Кроме этих затрат, компания ежемесячно должна платить 20 000 рублей за аренду и 10 000 рублей за рекламу тортов в соцсетях. Это – постоянные затраты.

Если компания произведет 100 тортов, то переменные затраты составят 20 000 рублей (200 рублей × 100 тортов). Постоянные – 30 000 рублей.

Если компания произведет 120 тортов, то переменные затраты составят 24 000 рублей (200 рублей × 120 тортов). Постоянные – по-прежнему 30 000 рублей.

В чистом виде постоянные затраты – это сферический конь в вакууме. В теории управленческого учета обычно используется термин «условно-постоянные затраты». Они не зависят от небольшого изменения объема производства. При существенных изменениях постоянные расходы утрачивают свое постоянство.

Пример 2:

Реклама в соцсетях неожиданно стрельнула, и все захотели купить торт. В компанию прилетело 500 заказов. Чтобы выполнить их все, нужно нанять еще двух поваров (переменные затраты), арендовать более просторную кухню за 50 000 рублей и нанять оператора для обработки заказов за 25 000 рублей. В результате постоянные затраты вырастут на 75 000 рублей и зафиксируются на этом уровне, пока объем производства будет примерно таким. Если спрос снова снизится до 100 тортов – придется уволить лишний персонал и переехать обратно. Постоянные затраты при этом снизятся.

Деление затрат на постоянные и переменные позволяет рассчитывать два показателя, без знания которых собственник не понимает, стоит наращивать объем продаж или выходить из бизнеса:

• маржинальный доход;

• точку безубыточности.

Маржинальный доход

Маржинальный доход (Profit Margin) – типичный пример неправильного перевода английской терминологии. Правильно – маржинальная прибыль, но буду оперировать устоявшимся словосочетанием. Чтобы рассчитать маржинальный доход, нужно из выручки за отчетный период вычесть переменные расходы. Подчеркну – не затраты, а именно расходы, то есть ту часть переменных затрат, которая не капитализировалась в стоимости запасов, а вошла в состав себестоимости продаж периода.