Бухгалтерия для небухгалтеров. Перевод с бухгалтерского на человеческий

Главное – не забывать, что постоянных расходов в реальном мире не существует. Есть условно-постоянные, которые при значительном росте объемов производства тоже будут увеличиваться.

К сожалению, при расчете маржинального дохода финансовая отчетность не всегда выручает. Грубый аналог маржинального дохода – валовая прибыль (статья 2100 отчета о финансовых результатах). Но для точного определения маржинального дохода нужно сделать следующее:

1. Взять аналитику по счетам учета затрат (счета 20–29, 44).

2. Определить, какие затраты переменные, а какие постоянные.

3. Пересчитать себестоимость продаж (счет 90.2), очистив ее от постоянных расходов.

4. Вычесть эту сумму из выручки.

Точка безубыточности

Точка безубыточности (Break-even Point, BEP) – это объем продаж, при котором компания не получает ни прибыли, ни убытков. Доходы в точке безубыточности равны расходам. Точка безубыточности определяется в натуральном и денежном выражении.

BEP в натуральном выражении = Постоянные расходы / (Цена единицы продукции – Переменные расходы на единицу продукции).

Показатель в знаменателе – это уже знакомый вам маржинальный доход на единицу продукции.

BEP в стоимостном выражении = BEP в натуральном выражении × Цена единицы продукции.

Определение точки безубыточности позволяет понять каков должен быть минимально возможный объем продаж. Если продажи будут ниже точки безубыточности, компания понесет убытки. Если выше – получит прибыль. Расчет точки безубыточности отвечает на следующие вопросы:

1. Насколько можно увеличить расходы без сваливания в убытки? Например, если нужно понять, можете ли вы позволить себе нанять дополнительный персонал или приобрести новое оборудование.

2. Насколько можно уменьшить доходы без сваливания в убытки? Например, если нужно понять, какую скидку вы можете дать покупателю или возможно ли предложить цену ниже рыночной.

3. Сколько нужно продать для получения заданного уровня прибыли? Например, если нужно понять, реальны ли ожидания инвестора.

Пример 1:

Продолжим тему с кофейней. Цена стаканчика кофе – 100 рублей. Стоимость зерен на один стаканчик и самого стаканчика – 25 рублей. Зарплата баристы с отчислениями в социальные фонды – 45 000 рублей. Аренда точки с кофемашиной – 40 000 рублей. В ноябре продажи не удались: была куплена лишь 1 000 стаканчиков кофе. Собственник решил поучаствовать в Черной пятнице и предложил скидку 50 %. Сколько стаканчиков ему нужно продать в последний рабочий день ноября, чтобы закончить месяц без убытка?

Стоимость зерен на один стаканчик и самого стаканчика (25 рублей) – это переменные расходы. Остальные расходы (85 000 рублей) – постоянные. Если бы мы считали точку безубыточности в начале месяца, то расчет выглядел бы так:

BEP = 85 000 рублей / (100 рублей – 25 рублей) = 1 134.

То есть при продаже стаканчика кофе за 100 рублей кофейня начнет приносить прибыль с 1135-го стаканчика.

Но большая часть месяца уже прошла. До Черной пятницы уже было продано 1 000 стаканчиков. Это позволило получить 75 000 рублей маржинального дохода. Поэтому за день нужно отбить лишь оставшиеся 10 000 рублей постоянных расходов. Но и цена уже не 100, а 50 рублей за стаканчик.

BEP₁ = 10 000 рублей / (50 рублей – 25 рублей) = 400.

Зная точку безубыточности, владелец кофейни должен задать себе вопрос: «Реально ли при такой цене продать столько кофе?». Если да, то скидку нужно делать. Если нет – надо сравнить, какой вариант принесет меньше убытка.

Пример 2: