Bullet Journal метод. Переосмысли прошлое, упорядочи настоящее, спроектируй будущее

Очень удобный стимул – это понимание того, как мало у вас на самом деле времени. Упражнение «5, 4, 3, 2, 1» создано, чтобы придать вашим целям временной контекст. Оно опишет ваши цели, разбив их на кратко-, средне- и долгосрочные. Если вам трудно идти к достижению целей, попробуйте этот метод.

Первым делом откройте следующий разворот в блокноте. Тема этой новой Коллекции будет «5, 4, 3, 2, 1». Разделите разворот на пять рядов на каждой странице. На левой странице будут ваши личные цели, на правой – профессиональные. Первая ячейка будет хранить цели, которых вы хотите достичь за 5 лет. В следующей клетке будут цели, которых вы хотите достичь за 4 месяца; в следующей запишите цели, которые нужно выполнить через 3 недели; в следующей – цели, которые будут достигнуты через 2 дня; в последней же будет цель, которой вы хотите достичь через 1 час.

Теперь вернитесь к своей Коллекции «Цели» и переместите список целей в соответствующие ячейки. Необязательно точно укладываться в срок, главное – это научиться определять, сколько времени и энергии (упорства и страсти) потребуют ваши цели поодиночке и в целом.

Расстановка приоритетов

Теперь обдумайте каждую цель в таблице. Стоят ли они того времени, которое они, по-вашему, потребуют? Если нет, вычеркните их. Расставьте приоритеты в своих записях. Какие находят в вас особенный отклик? Что из них – самый яркий источник света? Отметьте их символом приоритетности «*».

Делая упражнение «5, 4, 3, 2, 1», вы можете расставить приоритеты так, чтобы в каждой ячейке оказалось по одной цели. Личные и профессиональные страницы нужно оценивать отдельно. Всего должно остаться десять приоритетов.

Добавьте четыре краткосрочные цели (из ячеек через час и через день) в свой Ежедневник и отметьте их как приоритеты символом «*». Первым делом разберитесь с ними, чтобы задать себе импульс, который нужен для выполнения более серьезных целей. И четыре из десяти целей будут выполнены! Оставшиеся цели получают свою отдельную Коллекцию, например «Съездить на Гавайи» или «Научиться бегло говорить на иностранном языке».

Если вас смущает создание шести новых Коллекций (трех личных, трех профессиональных), возможно, это знак, что некоторые из ваших целей не так важны, как вы думали. Это ничего, вычеркните их. Дело не в том, сколько у вас целей. Главное – работать над тем, что важно.

Сосредоточьтесь на приоритетах

Создав Коллекции, обязательно пообещайте себе не возвращаться к Коллекциям «Цели» и «5, 4, 3, 2, 1», пока не выполните приоритетные задачи либо пока они не потеряют своего значения. Если вы амбициозны, список потенциальных проектов может очень сильно отвлекать. Вам может не терпеться начать что-то новое, особенно если текущий проект требует долгой изнурительной работы. Боритесь! Жить целенаправленно – значит концентрироваться на том, что сейчас важнее всего. Помните об этом, когда выбираете цели: что вы хотите добавить в свою жизнь сейчас и, что еще важнее, почему?

Мы хотим работать с минимумом вещей. Что?! Разве не эффективнее выполнять много дел разом? Нет, мы хотим свести список дел к абсолютному минимуму. Что? Исследования показывают, что только около 2 % населения психологически способно делать много задач разом{37}. Все остальные просто жонглируют делами. Мы не работаем одновременно над несколькими задачами; на самом деле мы выполняем микрозадачи: быстро переключаемся между заданиями и очень стараемся не уронить ни одного мячика.

Если вы бросили задачу на полдороге и переключились на другую, вместе со старым проектом вы оставили позади часть своего внимания. Доктор наук и профессор университета Миннесоты Софи Лерой называет это осадком внимания. Она пишет, что «чтобы полностью переключиться на другую задачу и справиться с ней хорошо, людям нужно перестать думать о других. И все же исследования показывают, что люди не могут отключиться от неоконченной задачи и следующее задание тоже от этого страдает»{38}. То есть чем тоньше те кусочки, на которые вы «нарезаете» свое внимание, тем ниже ваша концентрация. Чем менее вы сосредоточенны, тем меньше вы продвигаетесь вперед. Вот почему вам может казаться, что вы «ужасно заняты», но при этом не можете сдвинуться с мертвой точки.

Разберитесь с ключевыми приоритетами. Используйте их как барьер для того, что может отвлечь вас на полпути. Систематически пересматривайте приоритеты, концентрируя как можно больше внимания на одном деле за раз. Работайте над своими целями: они заслужили возможность быть вашими учителями. Можно сказать, что процесс даже важнее, чем сами цели. Бо́льшую часть опыта вы извлекаете из процесса: вы получаете массу информации и растете благодаря ей.

Разбейте свои цели на рывки