Час твоего рассвета. Японский метод планирования жизни и достижения целей

Именно тогда начальник сказал мне то, что изменило мое представление о работе: «Наша деятельность не просто поддержка. Мы последний бастион качества компании».

В консалтинге мы торгуем идеями. Наш отдел должен был взять бесформенный продукт и придать ему форму. Именно поэтому требовалось создавать красивые и понятные документы со всем вниманием к деталям, тем самым развивая бренд компании.

В тот момент, когда изменился смысл моей деятельности, изменился и мой мир.

Когда я снова взглянула на свою работу, то поняла: отдел подготовки материалов – это удивительное место, где виден процесс разработки управленческих стратегий в действии. Читая документы, я смогла немного узнать о динамике этого процесса. Я стала думать, как их проще объяснить, и постепенно научилась выражать свои мысли. Когда находишь смысл, меняется и отношение к делу! Моя репутация в компании была плохой, пока я не изменила свое отношение к работе, но постепенно она улучшилась.

Распространенные вопросы

Что делать, если в вашей работе нет посева?

Нынешняя работа кажется бесполезной.

↓

Что делает работу эффективной? → Менеджмент?

↓

Как можно сделать менеджмент эффективным? → С помощью коммуникации.

↓

Как включить элемент менеджмента в свою текущую работу?

Увеличить количество контактов с клиентами?

Стать командным игроком?

↓

В любой работе есть посев

Если вы рассматриваете свою работу как труд, то она может казаться вам прополкой (синий) или заготовкой (черный). Но если смотреть на нее как на ценность, то ваши действия повышают стоимость компании, а значит, это посев (красный).

Далеко не всех людей, выполняющих такие «вспомогательные» обязанности, в будущем заменит искусственный интеллект или роботы. Необходимо научиться распознавать и оценивать работу, которую могут выполнять машины, и ту, которую им нельзя поручать. Для человека, который работает, сознавая, что его заменит ИИ, и для того, который знает, что можно доверить роботу, а что – нет, смысл и удовольствие работы отличаются.

Если вы думаете, что ваша работа полезна (она создает окружение и помогает вам сделать то, что вы хотите), то это естественным образом увеличивает вашу мотивацию. Однако если вам кажется, что вы занимаетесь только вторичными делами и у вас нет дел для посева на будущее, то в течение утреннего часа подумайте, как улучшить эффективность своей деятельности, и это станет великолепным задатком для посева.

Посев – создание инструкции к задачам жатвы

Как упорядочить работу по дому и найти время на хобби? Такие размышления – это тоже посев.

Сократить время и повысить эффективность поможет автоматизация задач жатвы. Так что в качестве посева в утренний час можно взяться за подготовку инструкций по решению задач жатвы.

При составлении инструкции следует помнить о цифрах и конкретике. Если вы используете расплывчатые термины типа «в зависимости от ситуации» или «по мере необходимости», вы каждый раз будете теряться. Если же вы научитесь не задумываться лишний раз и работать машинально, то тем самым не только облегчите свою работу, но и сможете поделиться этой инструкцией с другими.

Например, если у вас проводятся ежемесячные собрания, сведите в одну инструкцию задачи и поручения, связанные с их проведением: до, во время и после собрания.

Инструкция для собрания

Кстати, когда моему ребенку еще не исполнился год, я тоже разработала инструкцию. Я расписывала конкретные наборы задач: «Утренние задачи – 100 мл молока; внести запись в блокнот для связи; выкинуть мусор»; «К возвращению домой – вскипятить воду в кастрюле, разморозить четыре кубика детского питания, подготовить молоко на ужин» и т. п. Это позволило мне спокойно разделить с мужем домашние обязанности.

Пример инструкции (для семьи с маленьким ребенком)

Сделаем из хобби работу

Многие люди хотят сделать мир лучше с помощью своих долговременных увлечений и хобби, даже если не ставят перед собой цель много на этом заработать. В подобном случае одним из посевов является подготовка к рассылке информации в социальных сетях и организация небольших встреч.

Я рекомендую размещать информацию о своем хобби в социальных сетях, общаться с друзьями и знакомыми, которым это может быть интересно, организовать встречу, пусть даже бесплатную, чтобы увидеть реакцию. В настоящее время позвать людей на встречу можно через твиттер, блоги, соцсети и т. д. Начните с приглашения друзей – сложностей при организации мероприятий будет куда меньше.