Четыре тысячи недель. Тайм-менеджмент для смертных

Дополнительная стратегия заключается в том, чтобы заранее установить временны́е границы для повседневной работы. В зависимости от ситуации определите, сколько времени нужно посвящать работе. Допустим, вы начинаете в 8:30 и заканчиваете, скажем, не позднее 17:30, а остальное время планируете с учетом этих заранее установленных ограничений. «Вы можете заполнить любое произвольное количество часов тем, что считаете продуктивной работой, – пишет Кэл Ньюпорт, рассматривающий этот подход в книге «В работу с головой: Паттерны успеха от IT-специалиста». – Но если ваша главная цель – сделать то, что требуется, чтобы закончить к 17:30, то эти временны́е рамки будут для вас дополнительным стимулом использовать свое время с умом»{167}.

2. Дробите, дробите, дробите

Следуя той же логике, сосредоточьтесь на одном большом проекте (или, самое большее, на одном рабочем и одном нерабочем проекте) и доведите его до конца, прежде чем переходить к следующему. Конечно, беспокойство из-за избыточного числа обязанностей или желаний побуждает приняться за все одновременно, но так вы едва ли чего-нибудь добьетесь. Вместо этого постепенно приучайте себя терпеть это беспокойство, сознательно откладывая все, что возможно, за исключением одного дела. Вскоре удовлетворение от завершения важных проектов начнет побеждать беспокойство, а поскольку вы будете заканчивать все больше из них, то беспокоиться станете меньше. Естественно, невозможно отложить абсолютно все. Вы не можете перестать оплачивать счета, отвечать на электронные письма или водить детей в школу. Но такой подход гарантирует, что во время работы над немногими крупными текущими проектами вы делаете только необходимые посторонние дела, а не хватаетесь за все подряд, лишь бы подавить беспокойство.

3. Заранее решите, в чем потерпите фиаско

В конечном итоге вы обязательно где-нибудь потерпите неудачу, просто потому, что ваше время и энергия ограниченны. Но большое преимущество стратегического отставания, то есть заблаговременного определения тех областей жизни, в которых вы не будете ожидать от себя совершенства, заключается в том, что вы более эффективно распределяете это время и энергию. И не расстроитесь, если потерпите фиаско там, где планировали его потерпеть с самого начала. «Если вы не справляетесь со всем одновременно, – пишет Джон Эйкафф{168}, – то чувствуете себя опозоренным и выходите из игры. Но можно поступить иначе и выбрать другую стратегию. Составить план действий, а все ненужное из него – вычеркнуть». Плохо ухоженный газон или захламленная кухня вызывают меньше беспокойства, если вы заранее выбрали «уход за газоном» или «чистоту кухни» в качестве целей, которым будете посвящать ноль энергии.

Как и в случае с дроблением проектов, найдется много дел, которые вы просто не имеете права не сделать, если хотите зарабатывать на жизнь, сохранять здоровье, быть достойным супругом и родителем и т. д. Но даже в этих важнейших сферах жизни есть место для систематических неудач: например, следующие два месяца вы работаете не в полную силу и отдаете максимум времени детям или откладываете в долгий ящик занятия спортом, пока занимаетесь предвыборной агитацией. Затем переключите свою энергию на то, чем вы пренебрегали. Жить таким образом – значит заменить напряженный поиск баланса между работой и личной жизнью сознательной формой дисбаланса, подкрепленной уверенностью, что занятия, на которые вы сейчас отводите время, скоро окажутся в центре внимания.

4. Сосредоточьтесь на сделанном, а не только на том, что осталось доделать