Давай займемся карьерой. Чтобы работодатели тебя ценили, хотели, хвалили

После того как примете на себя отдельные функции, переходите на уровень выше – просите делегировать вам весь процесс. Например так: «Иван Иванович, раз я уже собираю и анализирую всю информацию, так, может, я и переписку буду вести? А вас в копию ставить. Так вам не придется тратить время, но вы всегда будете в курсе и сможете проконтролировать».

Когда выбранные вами функции окажутся в вашем распоряжении, вы сделаете еще один шаг вверх по карьерной лестнице.

Как отказываться от лишней нагрузки

Не умея избавляться от лишней нагрузки, вы рискуете не справиться с доверенными вам ключевыми функциями. К сожалению, многие руководители не умеют эффективно организовать работу, поэтому самые скучные и рутинные обязанности часто навешивают на самых ответственных сотрудников.

Почему так происходит? Представьте начальника отдела, в котором работают пять сотрудников. Из них один хороший специалист, два-три среднего уровня и один-два «дилетанта», которые выполняют задачи только «от сих до сих», да и то постоянно допускают ошибки, поэтому за ними нужен постоянный контроль. Допустим, ему нужно добавить отделу рутинных функций в большом объеме. Кому он их поручит? Логично доверить их сотрудникам с низкой квалификацией, но на деле попытки добавить им задач обычно упираются в жесткое сопротивление. Они не мотивированы к труду, зато мастерски придумывают причины и отговорки. А еще отлично умеют саботировать работу. Например, задают одни и те же вопросы по аналогичным заданиям или постоянно просят перепроверить их, отнимая время руководителя. Или совершают много глупых ошибок из-за нежелания вникать в суть задачи. Часто откладывают скучную работу на последний момент и в итоге срывают сроки, тем самым подводя коллег. А то и вовсе постоянно ноют и жалуются вышестоящему руководителю, преувеличивая свою нагрузку, в надежде, что тот снимет с них новые функции.

В конце концов начальнику отдела это надоест, и он поручит рутину хорошему специалисту. Только тот сумеет с ней справиться, не пытаясь переложить на чужие плечи. И вряд ли пожалуется руководству на большую занятость, даже если будет регулярно задерживаться на работе.

Если вы являетесь таким хорошим специалистом, вам всегда нужно помнить о том, какая работа является важной, а какая – нет, и уметь корректно отказываться от второстепенных обязанностей.

Они повысят только вашу нагрузку, а вовсе не авторитет и влияние.

Конечно, любому руководителю очень неприятно получать возражения от своего подчиненного. Он может воспринять это как неуважение к своему статусу и «бунт» со стороны сотрудника. Поэтому свой отказ важно подать вежливо и корректно. С другой стороны, если вы будете постоянно и безропотно брать на себя новые задачи, не отстаивая свои интересы, со временем шеф перестанет вас уважать. Чтобы этого не случилось, нужно как минимум усложнить для начальника процесс передачи вам лишней работы.

Катя со школы привыкла к дополнительной нагрузке: староста класса, член редколлегии, победительница множества олимпиад – она всегда с большим удовольствием бралась за новые задачки. Это она перенесла и на работу. Когда руководитель подбрасывала ей новые обязанности, Катя с готовностью бралась за них и никогда не отказывалась. И вот однажды она обнаружила себя приходящей в офис к 7 утра, чтобы все успеть, и уходящей в 22.00. Из-за такого графика часть задач делалась не самым лучшим образом, за что Катя стала получать все больше нагоняев. Будучи умным человеком, она поняла, что такой подход точно не приведет ее к построению карьеры, и пришла с этой проблемой ко мне. Постепенно мы внедрили алгоритм отказа от лишних задач, и Катя, прежде чем взять на себя новую задачу, стала считать до десяти. За это время она успевала оценить ее по критериям важности и понять, поможет она ее карьере или, наоборот, помешает.