Деловая жизнь

10 % от объема тетради – для направлений деятельности;

20 % – для задач;

30 % – для конкретных мероприятий;

40 % – под дополнительные записи.

Чтобы удобнее было находить нужный отдел, выполните краевую перфорацию. В каждом разделе пронумеруйте листы. Теперь только осталось заполнить свой план. Например, вы решили поставить следующую цель: "Создать службу для сбора информации о потенциальных потребителях" (см. стр. 7). В конце в скобках обязательно сделайте ссылку на номер страницы, где будут перечислены направления деятельности.

На нужной странице в нашем случае – седьмой. Вы должны указать номер цели, далее порядковый номер направления, наименование направления и дату исполнения. Если вы одновременно занесете дату в календарь, он будет служить напоминанием о том, что вы сделали или что не успели сделать. Затем укажите номер страницы, где будут представлены задачи к этому направлению. Там же оставьте немного места для дополнительных записей. Например:

– номер цели 7.

2.1 Разработать структуру службы. Определить необходимое количество сотрудников. 23.06.2001 – начать с 25 числа.

2.2 Подобрать сотрудников.

20.07.2001 – начать с 26 числа.

Примерно так вам нужно заполнить и раздел "Задачи".

Задача 25.

2.1 Направление деятельности: Разработать структуру, определить количество сотрудников (см. стр. 7 направлений).

2.1.1. Ознакомиться с аналогичными подразделениями в других ведомствах (см. стр. 20).

23.06.2001

ТОО "Кандит" т. 245–57–38. "Крам", Петров Станислав Иванович, т. 743–64–84.

2.1.2. Ознакомиться с литературой по этому вопросу (см. стр. 22).

25.06.2001

По такой же схеме запишите и другие мероприятия.

Обычно первоначальная цель всегда сохраняется, а планы ее достижения могут меняться. Поэтому в процессе своей деятельности вам постоянно придется пополнять список направлений, действий и задач. Если в своем плане вы слишком мало места отвели под какой-либо раздел, к примеру, у вас не умещается весь список мероприятий к какому-то направлению, а на следующей странице начинается уже перечень действий, относящихся к другому направлению, сделайте отсылочную запись (см. стр. 30).

В графу "Дополнительные записи" вы записываете какие-либо идеи, необходимую информацию. Однако не забывайте отмечать номер страницы, где указано направление деятельности или мероприятие, или задачи, к которым относятся ваши записи. Наверное, невозможно планировать без календаря, поэтому обязательно обзаведитесь им и отмечайте даты исполнения той или иной работы.

Часть 4. Деловое общение

Глава 1. Правила ведения собеседований

Собеседование – это первичный контакт с лицом, которое претендует на какую-то определенную должность. Собеседование – необходимый этап, который пришлось пройти каждому деловому человеку, и, возможно, еще не так много времени прошло с тех пор, когда он сам пришел впервые в какую-то компанию или организацию с этой же целью. Времена изменились, и вчерашний никому неизвестный специалист или выпускник какого-то университета стал вполне уважаемым человеком в деловых кругах. И настало время, когда ему самому нужно проводить собеседование с теми, кто впервые устраивается на работу.

Собеседование – это очень важная встреча. В результате собеседования заинтересованы в первую очередь два лица – человек, претендующий на ту или иную должность, и сам работодатель, ведь именно от него зависит, будет ли в компании работать хороший, квалифицированный специалист или в ней окажется безответственный, ленивый работник.

И если новый работник не будет справляться во своими обязанностями, значительная доля вины падает на того, кто проводил с ним собеседование. Ведь именно первая беседа с потенциальным новым сотрудником должна показать, насколько он соответствует должности, на которую претендует, и какими деловыми качествами он обладает.

В связи с этим собеседование представляется очень важной деловой встречей, к которой нужно подготовиться самым ответственным образом. Существуют определенные правила проведения собеседований, и каждый деловой человек должен это учитывать. Разумеется, это сосем не означает, что необходимо твердо придерживаться каких-то определенных рамок. Каждый человек волен выбирать тот способ ведения собеседований, который наиболее удачным образом соответствует ситуации и отвечает его взгляду на работу.

К любому собеседованию нужно подготовиться. Для чего нужно это сделать? На собеседовании человек, выступающий в роли работодателя, должен представить свою компанию или организацию новому сотруднику. Разумеется, речь должна быть предельно краткой и вместе с тем информативной. Нужно в нескольких словах рассказать, чем занимается организация, какие цели и задачи у нее существуют. Далеко не каждый может без предварительной подготовки, коротко и ясно обрисовать несведущему человеку все аспекты деятельности, которыми занимается данная организация. При этом нужно учитывать, что постороннему человеку нельзя передавать сведения, не предназначенные для широкой аудитории.