Деловая жизнь

В нынешнем безумном мире многие люди все чаще и чаще жалуются на недостаток времени, на то, что на них внезапно, как шквал, обрушиваются различные дела и проблемы, требующие немедленного разрешения. Причем особенно актуальной данная проблема становится на работе. Ничего удивительного, ведь в рабочей среде люди подчиняются вполне определенным законам. Если в межличностных отношениях постоянно делаются всевозможные поблажки, позволяющие не слишком пунктуальному человеку продолжать быть таким, то на работе подобное просто невозможно. Там есть руководство, которому многое подчинено, и волей неволей приходится функционировать во временных рамках. Здесь и возникает множество трудностей, потому что пресловутого времени катастрофически не хватает на то, чтобы осуществить все намеченное и необходимое.

Не помогают сэкономить время и различные семинары по планированию. Они, возможно, и приносят реальную пользу, но многие люди перегружены разнообразными проблемами настолько, что у них не остается ни минуты свободного времени, чтобы посещать указанные тренинги. Возникает подобие замкнутого круга. Ах, если бы в сутках было по тридцать часов! Или хотя бы научиться не спать несколько дней подряд.

Такие мысли время от времени посещают каждого человека, достаточно серьезно занятого каким-либо делом. Наверное, и вы не раз думали аналогичным образом. Но на самом деле проблема кроется не в длине суток или еще каких-то внешних причинах, а в том, что вы все же не научились эффективно планировать свое время.

Наверняка вас интересует, почему же ваша проблема получила развитие. Ведь другие люди, загруженные никак не меньше, успевают не только работать, но и отдыхать, и не забывают уделять внимание своим близким и друзьям. Вы же не помните, когда в последний раз выбирались на природу вместе с веселой компанией. Работа заполонила все ваше время, и вы уже начинаете тихо ее ненавидеть. "На работу как на каторгу" – знакомо вам это? Если да, то вам необходима срочная помощь.

Прежде всего попробуйте разобраться в причинах своей неорганизованности. Как обычно проходит ваш рабочий день? Возможно, вы уделяете слишком много внимания делам, срочно требующим вашего внимания, но не имеющим для вас реальной важности. Что же касается действительно важных дел, вы не приступаете к ним только потому, что они не требуют немедленного разрешения. Однако подобное отношение впоследствии приводит к тому, что нерешенные важные дела перерастают в проблемы и кризисы. Не проще ли заниматься не хирургией, а профилактикой, предотвращать проблемы еще до их появления? Для этих целей и служит планирование – вы можете заранее рассмотреть те дела и виды деятельности, которыми вам предстоит заниматься в будущем, и отобрать из них те, что действительно важны для вас.

Само понятие планирования включает в себя два основополагающих момента: определение целей и определение путей их достижения. Для того, чтобы распланировать свой рабочий день так, как это необходимо, нужно выполнить следующие четыре этапа.

Первый этап заключается в разработке общих и наиболее важных целей. Второй – в определении конкретных целей на данный момент. Третий этап определяет и разрабатывает пути достижения намеченного. И, наконец, четвертый этап – это контроль за выполнением поставленных задач, сравнение и анализ того, что вы запланировали, и того, что вы получили в реальности.

То есть, если вы решились планировать свое время, вам необходимо хорошенько поразмышлять о том, чего вообще вы хотите добиться. В качестве временного отрезка вы можете взять ближайший период своей жизни – год, месяц или даже один день. Подумайте над тем, что действительно представляет для вас реальную ценность в этом промежутке времени, а что может спокойно подождать. В подобной ситуации вам может пригодится одна давно известная истина. Но ее следует раскрыть на конкретном примере.

Представьте себе, что на медицинском осмотре врач, обнаруживший у вас смертельную болезнь, сообщил, что жить вам осталось всего месяц. Ошеломленный, вы выходите из кабинета…

Ваше поведение резко изменяется. Возможно, кому-то захочется совершить что-нибудь экстраординарное под влиянием аффекта. Но большинство людей, получивших известие о своей скорой кончине, меняются в совершенно противоположную сторону. В их действиях появляется какое-то новое для них благородство, они проявляют необъяснимую, по обычным меркам, любовь к своим близким, да и просто к незнакомым людям. Исчезают агрессивность, злоба, страх. Видимо, в такой ситуации человек понимает, что кратких мгновений его жизни хватит лишь для того, чтобы совершить самые важные дела, и у него нет времени, чтобы размениваться по мелочам.

Конечно, такое сравнения многим покажется не самым удачным. И это правильно – нельзя жить с постоянным ожиданием смерти, нельзя равняться на свою кончину. Однако если отнестись к этому философски, можно прийти к выводу о необходимости задуматься над тем, что вы совершили бы за тот месяц, который станет для вас последним.