Прежде чем ваша фирма начнет работать, вам нужно решить еще несколько вопросов, например, какую организационную форму выбрать для своего предприятия. Тут, конечно, все зависит от того, какой у вас бизнес. Если небольшой, то самый простой вариант – это патент. У вас есть, например, пончиковая, приобретаете патент, платите несколько десятков тысяч рублей в год, минимальная отчетность – идеальный вариант для маленького бизнеса. Если бизнес побольше, то придется выбирать другую форму – ИП или ООО с упрощенкой. В ИП налоги терпимые, но опять же, если будете разрастаться, то придется открывать ООО, потому что ИП может быть только один у человека, а ООО – несколько. И запомните, если вы будете продавать какое-то здание, а оно зарегистрировано на ИП, у вас будут огромные налоги. И тут снова выбор, потому что есть два вида упрощенки с ООО. Если у вас расходы большие, выбирайте разницу между доходами и расходами – и платите 15 % с разницы. Если расходы маленькие, выбирайте 6 % с оборотов, кому как подходит. Когда выбираете между ИП и ООО, помните, что многие раньше советовали выбирать ИП, потому что в ИП вы отвечаете за бизнес только личным имуществом, если что, заберут и квартиру, и другое имущество. А в ООО – только тем, что вложили, но это было раньше, а сейчас есть такое понятие, как субсидиарная ответственность, и у вас заберут все. Ну и акционерное общество – если уже совсем крупное предприятие. И не забывайте, что если вы меня все-таки не послушаетесь и будете работать с государством, то упрощенка уже не пройдет, там нужно будет обычное ООО или АО. Еще есть очень хорошая форма для начала бизнеса – самозанятый. Минимальные налоги, минимальная отчетность. Но это до тех пор, пока у вас нет сотрудников.
Если планируете создавать не просто одну точку, а целую сеть, или бизнес начинает разрастаться и уже сразу понятно, что будет много подразделений, то вам предстоит выбрать, по какому пути пойти – несвязанные подразделения или холдинг. Первый – все ваши рестораны, или магазины, или салоны абсолютно самостоятельны. Вы являетесь владельцем, но об этом может никто и не знать. Например, в нашей сфере, то есть среди арендодателей, есть люди, у которых недвижимости намного больше, чем у меня, но о них никто не знает, потому что все раздроблено и управляется самостоятельно. Но лично я для своей компании выбрал второй вариант – холдинг, группу компаний «Экоофис», которая управляется централизованно. Какие минусы у холдинга по сравнению с несвязанными подразделениями? Скажем так, такая система организации связана с большими рисками, потому что если в одном подразделении возникает серьезная проблема, то под угрозой – и финансовой, и репутационной – оказывается все. Не забудьте и о претензиях налоговой службы на дробление бизнеса. Только мой товарищ Андрей Павлов, владелец группы компаний «ZENDEN», прошел уже кучу судов с налоговой инспекцией, они его как раз подозревают в дроблении бизнеса. Удивительно, что знатный инфоцыган Аяз Шабутдинов, у которого как раз реальное дробление за счет имитации франшиз и который уклоняется от уплаты налогов в огромных размерах, никаких проблем с налоговой не имеет. Когда все подразделения самостоятельные, то если с одним что-то случилось, остальные нормально продолжают работать. Но с другой стороны, если у вас единая структура, то есть холдинг, то ваш бизнес будет более эффективным. Во-первых, деньги, которые вкладываете в рекламу, работают на всю сеть, так же как и хорошая репутация одного подразделения будет распространяться на другие. Общая структура, общее управление тоже помогают экономить средства, вся система работает лучше. Но многие боятся рисков, связанных с холдингом, и выбирают несвязанные подразделения. Короче, тут нужно выбирать – эффективность или безопасность. Я выбрал первое.
Еще один выбор, который вам предстоит, – это банк для счета вашей компании. Понятно, что тут много факторов, банки открываются новые, ситуация меняется, но все-таки могу порекомендовать вам выбирать крупные банки, возможно государственные. Потому что если вы нашли маленький банк, даже с хорошими условиями, а он вдруг взял и обанкротился, то, скорее всего, свои деньги вы назад не получите. Также существует система управленческого учета. Это очень важно – отслеживание всех финансовых потоков, контроль за деньгами. Надеюсь, что скоро появятся системы с использованием искусственного интеллекта, которые позволят сразу увидеть возможные попытки хищения ваших средств сотрудниками.