Эффективные коммуникации

Кроме того, вам нужно поддерживать внимание аудитории. Не давайте слушателям погрузиться в собственные мысли. Можно мысленно сменить образ ребенка на образ подростка и представить, как вы стараетесь удержать внимание этого легко отвлекающегося слушателя на своих словах.

Если открытость – первая ставка, вовлекающая в игру, то благодаря связи аудитория продолжает играть. Теперь, когда Кэрол намерена установить связь со своими слушателями, она понимает, что обычно ждет слишком долго – до самого конца выступления – чтобы установить с ними контакт. Свою следующую презентацию она начинает с обращения к слушателям, которые внесли значительный вклад в успех продаж компании, устанавливая связь, не прерывающуюся до конца выступления.

Намерение говорить увлеченно

Спросите себя, что в вашей речи вызывает у вас самые сильные чувства. Что на кону? Каких результатов вы хотите добиться своей презентацией? Волнует ли вас будущее компании? Беспокоитесь, что оно выглядит мрачным? Намерены улучшить его?

Сосредоточьтесь не на том, что вы хотите сказать, а почему вы собираетесь выступить и какие чувства испытываете в связи с этим. Пусть внутренние эмоции выйдут наружу (если вы поняли, что за эмоции испытываете, это произойдет естественным образом) и будут чувствоваться в каждом слове во время репетиции. Затем поднимите ставки: представьте, что среди слушателей находится человек, который может все у вас отнять, если вы не сделаете его своим сторонником с помощью убедительных аргументов.

Однажды я работал со старшим партнером консалтинговой фирмы, которая планировала поговорить со своими коллегами о том, что больше всего ценила в их компании и что хотела передать следующему поколению, собираясь выйти на пенсию. Когда она начала репетировать свою речь, она представляла собой скучный набор истин о важности преданности и упорного труда. Но когда она сосредоточилась на эмоциях, стоящих за словами, то вспомнила, как ее мать, балерина, внушала ей необходимость идти до конца, невзирая на препятствия. Она решила упомянуть ее во время выступления. Она сказала, что ее мать, которой на тот момент было 92 года, никогда не позволяла боли и трудностям на работе затмить радость от выступлений. Хотя женщина выплакала все глаза во время репетиций, ее эмоции сделали выступление запоминающимся.

Более прозаично настроенная Кэрол начинает думать, что вызывает у нее сильные чувства – намерение обойти конкурента – и как это может помочь в ее презентации. Она понимает, что это стремление подогревает ее энергию и любовь к работе. В своем следующем выступлении она дает слушателям почувствовать свои эмоции, и ее начинают воспринимать более живой и привлекательной.

Намерение «слушать» аудиторию

Теперь подумайте, что почувствуют ваши слушатели, когда вы начнете презентацию. Они с радостным волнением ждут будущего? Или обеспокоены плохими новостями о продажах? Надеются сохранить работу после слияния? Репетируя, представляйте себе, что пристально наблюдаете за ними, ища признаки реакции на вас.

Конечно, намерение выяснить эмоциональное состояние аудитории будет играть крайне важную роль во время выступления. Скорее всего, они не будут разговаривать с вами, но будут посылать невербальные сигналы, которые вам нужно уловить и на которые необходимо отреагировать. Это не так сложно, как кажется. Вы такой же человек и не хуже вашей аудитории умеете считывать язык телодвижений – если у вас есть такое намерение. Считывая, какие эмоции посылают вам слушатели с помощью языка телодвижений, возможно, вы решите ускорить темп речи, изменить слова или даже опустить или изменить части выступления. Если в результате вам удастся вовлечь аудиторию в реальный диалог, например задав импровизированный вопрос, – еще лучше.

Если в конце выступления выделено время для вопросов, слушайте аудиторию всем телом, замерев физически и психологически, как когда вы слушаете что-то настолько важное, что боитесь пропустить хоть слово. Не задумываясь, вы наклонитесь вперед или будете кивать – эти жесты будут казаться неестественными, если вы будете делать их просто потому, что вам так сказали.

Конечно, чтобы слушать и отвечать аудитории во время выступления, надо прекрасно владеть материалом. Но вы можете использовать сказанное слушателями, чтобы улучшить будущие презентации. Я работал с одним директором по продажам, которая была настолько успешна, что начала ездить по миру и делиться своими секретами с другими. Слушая аудиторию, обращая внимания не только на слова слушателей, но и на их невербальные сигналы, она начала понимать, что они хотели не только услышать ее, но и дать что-то взамен. Ее речи вдохновляли слушателей, и они хотели поблагодарить ее. Поэтому мы придумали короткую, но значимую церемонию ближе к концу выступления, во время которой слушатели могли встать, пообщаться друг с другом и вернуть выступающей часть вдохновения, которым она поделилась с ними.