Кредиторская задолженность возникает в результате закупки компанией товаров и услуг в кредит. По сути, поставщики бесплатно ссужают клиентам деньги на короткий срок. Кредиторская задолженность возникает одновременно с дебиторской задолженностью. В сделке одна компания является кредитором, а другая – дебитором. Кредиторская задолженность – важный источник финансирования большинства компаний. Его называют «спонтанным источником», так как обычно он увеличивается с ростом объема производства. Кредиторская задолженность считается бесплатным источником финансирования, поэтому компании выгодно его использовать. И все же он имеет определенную стоимость.
Клиенты, покупающие в кредит, могут оказаться в худшем положении, чем те, кто расплачивается немедленно. Если, например, запасы товара ограниченны, такие клиенты могут получить их в последнюю очередь. Кроме того, для них могут быть предусмотрены другие сроки поставок и условия технического обслуживания. Иногда товары и услуги могут обходиться им дороже. Однако в большинстве отраслей торговый кредит является нормой, и наценка не применяется, если клиенты не нарушают условий предоставления кредита. Компания, покупающая товары в кредит, может нести дополнительные административные затраты и затраты на учет, связанные с необходимостью обработки счетов-фактур, ведения и обновления счетов кредиторов и т. д.
Вместе с тем сказанное выше не означает, что покупки в кредит обременительны для компании. Более того, она получает реальные выгоды. Если условия кредитования не нарушаются, то компания получает беспроцентный кредит. Это более удобный метод оплаты товаров и услуг, чем наличный расчет, а в периоды инфляции более позднее перечисление денег приносит еще и экономическую выгоду. Для большинства компаний эти выгоды перевешивают затраты.
В некоторых случаях задержка погашения кредиторской задолженности свидетельствует о финансовых проблемах. Пример такой ситуации приведен во вставке «Реальная практика 12.12».