Нам очень мало известно о положении дел во Франкском королевстве в это время. При Хлодвиге еще упоминается провинция Бельгика-II(Secunda), но уже позже система провинций исчезает повсюду, за исключением маленького района на юго-востоке, который перешел к франкам от королевства остготов — здесь все еще сохранялись rector provinciae или praefectus. В других местах основной административной единицей стали civitas под управлением их comes civitatis, хотя несколько городов иногда на время объединялись под руководством dux. Здесь также сохранился земельный налог, основанный на старых реестрах. В небольшом бургундском королевстве, которое, несмотря на самую большую протяженность, включало только части трех провинций, мы не находим следов сохранившейся провинциальной административной системы. Правительственной единицей были civitas или их подразделения pagus, в каждое из которых входили два comités: один римский и один бургундский.
Совсем другим было положение дел в Италии, где Одоакр, а за ним Теодорих, оставили нетронутыми не только администрации провинций, но и. центральное правительство, управлявшее Западной империей, и римский сенат. Как и Одоакр, Теодорих пытался получить официальное признание от императора, но ему явно не удалось достичь соглашения с Зеноном или Анастасием. В 493 году он убил Одоакра и занял Равенну, где остгрты провозгласили его королем, «не ожидая приказа нового императора». Так как он долгое время был королем остготов, это провозглашение, вероятно, закрепляло его королевский сан и в Италии.
Хотя императоры официально не назначали ни Одоакра, ни Теодориха правителями, они их признавали de facto (фактически) и поддерживали с ними дипломатические отношения, пока не находили возможности ниспровергнуть их. Со своей стороны Одоакр и остготские короли всячески пытались снискать расположение римской аристократии. С большим почтением и уважением они относились к сенату, оставив неизменной всю административную иерархию и назначая практически на все гражданские должности римских граждан. Существовали префект города и преторианский префект Италии, а Теодорих даже возродил преторианскую префектуру Галлии, когда присоединил к своим владениям бывшие вестготские земли к востоку от Роны. Под руководством городского префекта служащие старых ведомств продолжали поддерживать работу акведуков и канализаций, следить за строительством общественных зданий и организовывать распределение еды для населения в то время, как квесторы и преторы продолжали устраивать игры. Под руководством преторианских префектов наместники города и Италии, а также правители провинций отправляли правосудие над римским населением в соответствии с установленными законами, которые Теодорих поклялся оставить неизменными, и собирали старые императорские налоги: земельный налог, размер которого составлял 2,5 solidi с iugum, установленный Майорианом для уплаты жалованья служащим, chrysargyron, siliquaticum, установленные Валентинианом III, и таможенные пошлины.
Сохранились старые должности comitatus. Квесторы продолжали составлять проекты королевских конституций, начальники ведомств — заведовать военно-почтовой службой, руководить agentes in rebus и устраивать королевские приемы. Comes sacrarum largitionum продолжали руководить чеканкой монет и сбором ряда налогов, введенных для этих работ, comes rei privatae — управлять старыми императорскими землями.
Назначая на все эти должности римских граждан, Одоакр и остготские короли получили право на таинственное звание clarissimus, spectabilis и illustris, и таким же образом они получили дополнительные почетные права, связанные с этими званиями. Они продолжали назначать патрициев и даже консулов. Последние не получали официального признания на Востоке, но по джентльменскому соглашению все кандидаты получали от императора дополнительные почетные права и таким образом место на императорском fasti.
Военные должности наоборот были оставлены для готов. Одоакр назначил magistri militum, но Теодорих отменил это звание и решил впредь именовать генералов своих экспедиционных войск comités или duces. При его последог вателе Аталарихе звание patricius praesentales было возрождено. В пограничных провинциях также существовали duces или comités: в Реции, Паннонии, Далмации и Саварии, в некоторых итальянских провинциях существовала должность duces, provinciarum, которые несли ответственность за борьбу с бандитизмом и тяжкими преступлениями. В некоторых городах были comites civitatis, командовавшие готскими гарнизонами, а в некоторых районах, где осели готы, существовали comites Gothorom per singuias civitates, которые прежде всего исполняли судебные функции, улаживали судебные дела между готами, а с помощью римских советников — между готами и римлянами.