Граблеведение. Реальная история российского бизнеса, который взлетел, рухнул и выжил, рассказанная основателем

Мы начали разговаривать об этом с арендодателями за два месяца, объясняя необходимость такого шага. Мы получили согласие от пяти из шести арендодателей, шестой тоже снизил плату, но не на 50, а на 25 процентов. В большинстве своем арендодатели очень адекватные люди и понимают, что лучше на каком-то этапе дать арендатору послабление и заработать чуть меньше, чем потерять арендатора и потом либо простаивать неопределенное время без оного, либо же получить неизвестного и непредсказуемого.

Я много раз убеждался в том, что путь предварительных договоренностей – очень правильный путь. Как минимум вы демонстрируете, что человек вы дальновидный и переживаете не только о себе, но и о своих партнерах. Некогда я работал по найму в компании – поставщике оборудования. Там время от времени происходили задержки поставок, и чем раньше получалось предупредить об этом клиента, тем меньше негатива в конечном итоге шло в наш адрес. Как правило, все входят в положение и при этом успевают использовать ситуацию себе на пользу – закончить ремонт, или более вдумчиво проработать рекламу, или тщательнее выбирать персонал – вариантов использования времени масса. Главное, чтобы арендные платежи в это время не шли (смайлик). Вообще обыкновение предупреждать клиента и заботиться о его времени чрезвычайно выгодно выделяет торговую компанию на фоне всех остальных. Я много раз слышал истории (и сам попадал в такие): ждешь оборудование, тебе никто не звонит, в день икс ты звонишь в компанию-поставщик и слышишь: «Еще из Москвы даже не вышло, выходит завтра и три недели идти будет», а ты сделать ничего не можешь, кроме как материться.

Грабли: приходить к партнерам и контрагентам с уже существующей проблемой.

Антиграбли: предполагать наличие проблемы и начинать разговор о ней заблаговременно. Это позволит найти выход всем сторонам.

В контексте именно этой темы заблаговременных договоренностей чуть особняком стоят договоренности с финансовыми структурами. Тут чем раньше вы начнете такие разговоры, тем больше шансов получить нужный результат. Потому что, как правило, это механизмы довольно неповоротливые, с удаленными центрами принятия решений, на местах лишь собирают нужные документы и заносят их в программы. Подавать заявление о предоставлении кредитных каникул за неделю – затея, обреченная на провал. Как правило, бизнесовые кредиты могут требовать дополнительных обоснований и количество форм и нужных документов может быть бесконечным. Как я уже писал выше, банкам может быть невыгодно предоставлять вам различные отсрочки и каникулы, потому что это требует дополнительных резервов, которые берутся из прибыли филиалов. У нас были случаи, когда мы начинали разговоры о возможных проблемах с оплатами за четыре месяца, и все четыре месяца с нас запрашивали планы и прогнозы, причем мы должны были делать их в свободной форме, которая в конечном итоге не принималась и требовала постоянной доработки. В результате мы просто вышли на просрочки, после чего образовался растущий долг, на который падали проценты, и мы в принципе не могли рассчитывать на какие-то программы, потому что для того, чтобы программа начала работать, необходимо было быть без долгов, а долги были, потому что мы не могли согласовать программу. Круг замыкался.

Этот подход может работать не только с арендодателями или банками – любые предварительные договоренности с партнерами, предсказывающие вероятность какой-либо просадки, – большой плюс их инициатору. Такой же подход мы старались применять в случае, если прогнозировали возможную задержку заработной платы, – оговаривали границы задержки и даты выплат. Если это не происходит из раза в раз, то воспринимается вполне нормально.

6.3. Правильная работа с документами

В любой непростой ситуации или в ситуации, допускающей негативные варианты развития событий, необходима письменная фиксация договоренностей.

Понимаю, что у нас вроде как не принято после встречи обмениваться протоколами или направлять какие-то документы, но практика показала, что это лучший способ обезопасить себя от двусмысленностей или возможности не признавать договоренности.

Грабли: в сложных ситуациях не фиксировать входящую и исходящую корреспонденцию.

Антиграбли: фиксировать все факты передачи документов.

Как-то раз мы начали вести разговор о снижении аренды с одним из арендодателей. Все переговоры вели с управляющим, а сам собственник помещений приезжал несколько раз в год, контролировал, как идут дела, и уезжал.