Графики, которые убеждают всех

Если это не противоречит фирменному стилю вашей компании, лучше использовать белый фон. Он не создает никакого дополнительного настроения и не перетягивает на себя внимание. Кроме того, он избавляет от необходимости адаптировать под него цветовые гаммы.

О шрифтах

Выбор шрифта для графика достаточно важен, но не настолько сильно, как может показаться. Хорошо оформленный и придуманный график, показывающий релевантные данные и дающий инсайт и понимание, ведущее к конкретным действиям, будет легко прочитан и понят практически с любым шрифтом.

Гораздо более важная проблема – это размер символов. Чаще всего при переносе графика из Excel в PowerPoint ему нужно сразу принудительно увеличить размер шрифта во всем графике минимум до 14, а лучше до 16 пунктов. Иначе подписи шкал, осей и значений выглядят слишком мелко.

Исходный график в Excel:

Внешний вид графика после переноса в PowerPoint:

График, на котором принудительно увеличен размер шрифта:

Вторая важная проблема – избыток разных шрифтов, их начертаний и размеров на одном слайде и в одной презентации. Все это увеличивает когнитивную нагрузку, создает ненужные акценты и усложняет создание нужных.

Лучше всего использовать одно семейство шрифтов во всей презентации и на одном слайде. Шрифт для заголовка должен быть отчетливо крупнее основного шрифта на графике. Именно в этом случае заголовок будет заметным и его прочтут первым.

Избегайте вычурных и необычных шрифтов. Шрифт должен быть читабельным, нейтральным, он не должен привлекать к себе внимание. Человек должен сосредоточиться на содержании текста, а не на форме или необычности шрифта. Чаще всего можно рекомендовать использование фирменного шрифта, который применяется в вашей компании или учреждении.

Не стоит злоупотреблять подчеркиванием, увеличением размера шрифта посреди одного предложения, набором букв разного цвета. А лучше полностью отказаться от этих приемов. Выделить одно-два слова можно с использованием жирного начертания. В заголовке нет смысла что-то отдельно выделять: он уже выделяется на макете.

Что нельзя делать со шрифтом?

Почти ничего. Нельзя его деформировать, даже чуть-чуть. Буквы должны быть именно таких пропорций.

Не стоит без необходимости добавлять обводку шрифту:

Нельзя бездумно выравнивать по ширине, чтобы в наборе образовывались вот такие дыры:

Мало что может быть ужаснее. Оставьте этот вид набора верстальщикам книг. Они тщательно расставляют переносы и совершают другие манипуляции, чтобы блок текста выглядел собранным и аккуратным.

То же самое относится к выравниванию по центру. Большим блокам текста в принципе не место на слайде. Если у вас на слайде есть один-два абзаца, их лучше выровнять по левому краю. Так читать будет гораздо легче.

Что можно и нужно делать со шрифтом

Старайтесь использовать в презентации один, максимум два шрифта. В последнем случае шрифты должны сочетаться друг с другом. Если вы не знаете, как это сделать и хорошее ли у вас сочетание, лучше использовать один шрифт. В большинстве случаев вам хватит двух начертаний одного шрифта: стандартного и жирного/полужирного для заголовка. Старайтесь, чтобы у вас было два-три размера шрифта, не больше. Каждый из них увеличивает когнитивную нагрузку.

Конечно, для заголовка нужен шрифт более крупного кегля. Но оси, аннотации и значения можно подписывать одним и тем же шрифтом одного размера.

Старайтесь также, чтобы межстрочное расстояние у вас было везде одинаковым. Лучше вообще не менять эту настройку.

Если вы вставляете в презентацию текст из другого документа или из интернета, вставляйте его без форматирования. Это можно сделать, пропустив текст через программу Блокнот. Если вы хотите исправить имеющуюся презентацию – сначала очистите ее форматирование.

Микротипографика

Макротипографика занимается версткой на уровне макета, полосы. Микротипографика определяет правила набора текста на уровне отдельных блоков. Хотя она и называется «микро», но имеет большое значение, позволяя создавать аккуратно набранный текст, который приятно читать. Микротипографика – это целая наука. В ней наработано много приемов для верстки книжных изданий. Но сейчас я хочу остановиться на самых частых ошибках:

• Не забывайте ставить пробелы после точек, запятых, точек с запятой, тире. И не ставить пробелы после открывающей скобки.

• Убирайте двойные пробелы.

• Не ставьте дефисы вместо длинных тире.

• Вместо кавычек-лапок ставятся кавычки-елочки.

• Используйте правильные сокращения: тыс. – с точкой, млн и млрд – без точки.

Вы можете подумать, что для визуализации данных это не имеет существенного значения, однако это не так. Каждая из ошибок в наборе текста увеличивает когнитивную нагрузку, создает ощущение небрежности и неаккуратности, отвлекая внимание от вашего сообщения.

Подробнее о грамотном наборе текста можно почитать в книге А. Э. Мильчина и Л. К. Чельцовой «Справочник издателя и автора»[1].

Тексты и аннотации

Текст