Иногда надпись сообщает о вполне конкретных функциях, возложенных на ту или иную группу людей, задействованных в управлении храмом. Известно, к примеру, что в 885 году в храме селения под названием Шайлешварам распоряжалась особая группа людей, принимающих золото, на проценты с которого обязывались оплачивать ежедневную полуденную трапезу в храме, но под контролем махасабхи
Во главе храма могли стоять коллективы, в которые входили представители различных социальных групп. К примеру, делами одного из вишнуитских храмов Раманатхапурама заведовали сразу несколько общин: местные шривайшнавы, странствующие шривайшнавы, чиновник местного магната, храмовые писцы, исполнители гимнов и даже ткачи-кайкколары (Алаев, 2011: 246). А в надписях IX–X веков упоминается существовавший при храме некий «Совет дхармы» – Дхармасана
Кроме того, в надписях упоминаются управляющие коллективные органы
Обычно храмы в больших количествах получали в дар ценные предметы, драгоценности, дорогие украшения и ткани. Все поступающие в распоряжение храма ценные вещи нужно было вносить в специальный реестр, правильно и бережно хранить в сокровищнице, защищать от жадных рук грабителей и даже от нечистых на руку храмовых служащих. Ответственность за все это возлагалась на определенные группы людей, которые также занимались благотворительной деятельностью, собирали и фиксировали пожертвования, поступающие в храм (например, для бесплатного кормления паломников, для организации многочисленных праздников и т. д.), следили за состоянием храмовых помещений и храмовой собственности. Обычно в храме был свой счетовод (который мог обозначаться термином
В чидамбарамской надписи от 1249 года перечисляются функции, которые должны были исполнять различные органы храмового самоуправления: контролировать имущественные дела, управлять храмовым персоналом (по сути, храмовой общиной), а также делами, связанными с отправлением культа. Но данный перечень мог и не иметь универсального значения (Алаев, 2011: 246). Ведь каждый храм в своей деятельности опирался на местные реалии и мог иметь свои локальные особенности, которые зависели от конкретного культа, от местных традиций, от экономической ситуации в регионе, от воли царя или местного магната.
Несмотря на то, что у храмов всегда имелись свои особые органы управления, сильные мира сего нередко вмешивались в дела храма. Поддержка храмов служила одним из главных направлений внутренней политики царей и местных магнатов. Решение от имени Бога могли принимать как храмовые власти, выражая волю царя, так и лично сам царь. Но власти считали себя вправе вмешиваться в дела, имеющие отношения к храмовому имуществу. Особенно многочисленны примеры вмешательства в храмовые дела людей царя. Тем не менее, во многих случаях действия царя ограничивались соответствующими органами. Например, Дж. Сундарам, изучавший Тондеймандалам, проанализировав содержание медных пластин паллавских правителей, пришел к выводу, что царь имел право жаловать земли как в качестве брахмадеи, так и в качестве деваданы. Однако что касается вопросов надзора за землепользованием, то здесь паллавский царь зависел от органа, называемого наттар