Избранное

К числу служб предприятия, функции которых в осуществлении договорной работы предусмотрены законодательством, относятся прежде всего юридические отделы, бюро, старшие юрисконсульты, юрисконсульты предприятий. Законодательством установлено, что юридическая служба «организует совместно с другими подразделениями работу по заключению хозяйственных договоров на предприятии, в организации, учреждении, участвует в подготовке указанных договоров и визирует их» [35, п. 9]. В соответствии с действующим законодательством контроль за содержанием хозяйственных договоров или отдельных его условий возложен на главного бухгалтера [43, п. 19], начальника ОТК [42, п. 5], финансовую службу [76, п. 3, 9, 11]. Законодательство, однако, не определяет и не может установить конкретный состав и функции ответственных исполнителей договорной работы. Распределение обязанностей по ведению договорной работы между подразделениями и службами предприятия производит его руководитель с учетом особенностей системы и структуры управления предприятием, общих функциональных обязанностей имеющихся на предприятии подразделений и служб, квалификации соответствующих работников и других факторов. Для упорядочения взаимоотношений между подразделениями (службами) предприятия в процессе ведения договорной работы необходимо прежде всего установить, какое из подразделений несет ответственность за данный участок договорной работы.

Принцип соединения договорной работы с работой по оперативному управлению производством, снабжением, транспортом, строительством и т. д. проведен в жизнь на большинстве предприятий промышленности. Опыт промышленных предприятий показывает, что рациональная организация заключения и исполнения договоров обеспечивается, если функции ведущих звеньев работы по договорам выполняют следующие подразделения службы:

1) производственный, планово-экономический отделы, отдел сбыта либо специально созданная в системе управления основным производством служба (отделы, бюро, группы заказов и договоров) – по договорам поставки продукции, выпускаемой предприятием;

2) отдел материально-технического снабжения, отдел комплектации (служба снабжения) – по договорам на поставку предприятию сырья, материалов, комплектующих изделий для основного производства;

3) отдел (управление) капитального строительства – по договорам подряда на капитальное строительство, на выполнение проектно-изыскательских работ, поставки оборудования и материалов для капитального строительства;

4) транспортный отдел, транспортный цех (транспортная служба) – по договорам на эксплуатацию железнодорожных подъездных путей, подачу и уборку вагонов, технологическое обслуживание и ремонт подвижного состава, по договорам автомобильной перевозки;

5) технический отдел или служба главного конструктора – по договорам на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;

6) служба главного энергетика – по договорам на выполнение работ и оказание услуг, связанных с эксплуатацией энергетического оборудования, договорам на пользование тепловой, электрической и другими видами энергии;

7) служба главного механика – по договорам на ремонт оборудования, на поставку предприятию запасных частей и изделий для ремонта;

8) административно-хозяйственный отдел – по договорам на аренду нежилых помещений, текущий и капитальный ремонт зданий, благоустройство и уборку территории и т. д.

На предприятиях других отраслей народного хозяйства доминируют аналогичные схемы распределения обязанностей по ведению договорной работы, отражающие особенности непромышленных видов производств и структуры управления соответствующих предприятий. При этом специфика проявляется прежде всего в организации работы по заказам потребителей.