Избранное

На предприятиях, имеющих преимущественно единичное и мелкосерийное производство, ведение договорной работы, как правило, возложено на отделы (бюро) заказов, входящие в состав планово-производственных или планово-экономических отделов. При таком организационном построении договорной работы она тесно связывается прежде всего с деятельностью подразделений, осуществляющих годовое, квартальное и месячное планирование производства. Эта связь обеспечивает оперативное решение широкого круга производственных вопросов, возникающих в процессе заключения и исполнения договоров поставки продукции индивидуального и мелкосерийного исполнения.

При принятии к исполнению плановых актов и заключении договоров на поставку однотипных изделий у предприятия-поставщика на передний план выдвигаются вопросы, связанные с определением условий о порядке и последовательности отгрузки продукции. Решение этих вопросов непосредственно входит в функции сбытовых подразделений предприятия. Что касается вопросов технического и производственного характера, то и они применительно к поставкам серийной продукции могут быть квалифицированно решены работниками отделов сбыта, имеющими необходимые данные о производственной программе и номенклатуре изготовляемой продукции. Отдельные сложные вопросы, которые касаются специализации производства и технической характеристики поставляемых изделий и возникают при оценке содержания плановых актов, могут быть решены отделом сбыта путем направления этих актов на заключение в технические и производственные подразделения предприятия. Следует отметить также, что при выполнении договорной работы отделом сбыта уменьшается объем работы по учету исполнения договорных обязательств. Контроль и отчетность по поставкам в подобных случаях осуществляются работниками отдела сбыта, которые ведут учет как данных о заключенных договорах, так и сведений об отгрузке (отпуске) продукции.

Минтяжмаш утвердил также типовые структуры и штаты, позволяющие наиболее крупным производственным объединениям отрасли образовывать отделы договоров и заказов. Соответствующие объединения использовали эту возможность, образовав службы заказов, подчиненные непосредственно генеральному директору объединения либо одному из его заместителей (по производству, по экономике, общим вопросам).

Юридическая служба «организует совместно с другими подразделениями работу по заключению хозяйственных договоров на предприятии, в организации, учреждении, участвует в подготовке указанных договоров и визирует их» [38, п. 9]. По смыслу законодательства юридическая служба является организатором и участником договорной работы. Организационные функции юридической службы находят выражение не в координации решения всех вопросов договорной работы, а в методическом руководстве ею как правовой деятельностью, осуществление которой связано с применением специальных юридических знаний. К традиционным формам участия юридической службы в договорной работе относятся визирование договоров и оформление материалов по преддоговорным спорам. Ее роль этим не исчерпывается. Юридическая служба призвана обеспечить юридически обоснованное решение вопросов на всех стадиях договорной работы. Достижению такой цели, в частности, способствуют: а) локальное регулирование порядка ведения договорной работы; б) подготовка и применение форм (бланков) договорной документации; в) проведение работы по разъяснению и применению действующего законодательства; г) обобщение и анализ договорной работы и арбитражной практики.

В подготовке проектов инструкций о договорной работе участвуют многие заинтересованные подразделения предприятия и прежде всего службы, ведущие договорную работу. Юридическая служба должна быть активным организатором и участником разработки этих локальных нормативных актов, поскольку в них отражаются важные вопросы организации правовой работы. Так же необходимо подходить к решению вопроса о распределении обязанностей по составлению форм (бланков) договорной документации.

Консультирование юридической службой сотрудников, ведущих договорную работу, не сводится только к ознакомлению их с соответствующими нормативными актами. Если юрисконсульт имеет замечания по условиям договора, то, отказывая в визе, он вносит свои предложения для решения рассматриваемого вопроса. Его участие в проведении договорной работы предполагает оказание постоянной помощи работникам договорной службы в выборе оптимальных вариантов поведения с учетом конкретной хозяйственной ситуации и действующих правовых установлений.