Анализ договорной и арбитражной практики, проводимый юридической службой, имеет общей целью выявление недостатков в организации договорной работы и разработку мероприятий по их устранению. Конкретными направлениями такого анализа являются: а) разработка мероприятий по выполнению постановлений партии и правительства, а также указаний органов хозяйственного руководства по вопросам организации договорно-правовой работы; б) обобщение практики заключения и исполнения отдельных видов договоров; в) оценка результатов рассмотрения отдельных категорий преддоговорных и имущественных споров.
Итоги обобщения договорной практики отражаются в проектах приказов или в служебных записках юридического отдела (бюро, юрисконсульта). Проект приказа всегда следует разрабатывать в тех случаях, когда устранение выявленных недостатков договорной работы связано с уточнением функций служб и подразделений предприятия. При необходимости информировать отдельные подразделения предприятия о содержании действующих правовых норм, которые нарушались при заключении и исполнении договоров, формой реагирования со стороны юридического отдела обычно являются служебные записки. Результаты проведенного анализа подлежат рассмотрению руководством предприятия.
Методическое руководство договорной работой должно сочетаться у юриста с проверкой законности каждого договора и правовой оценкой всех разногласий между сторонами, возникающих в процессе заключения, изменения или расторжения договоров. Эта повседневная и обычная для юриста деятельность представляет собой важные формы его непосредственного участия в работе по конкретным договорам.
На некоторых предприятиях договоры не визируются юристами под тем предлогом, что составлены на бланках, содержание которых было заранее одобрено руководством предприятия и юридической службой. Такая практика неприемлема не только по соображениям формально-правового порядка, но и по существу. В бланке договора, как бы хорошо он ни был составлен, невозможно предусмотреть все необходимые договорные условия. Кроме того, нередко служба, составляющая проект договора, вносит в бланк те или иные изменения с учетом особенностей конкретных хозяйственных связей. Нельзя признать обоснованной и распространенную практику устранения юрисконсультов от визирования писем (телеграмм), содержащих или подтверждающих предложения заключить, изменить или расторгнуть договор. Такие документы прежде всего нуждаются в правовой оценке, поскольку составляются, как правило, в произвольной форме и в них нередко отсутствуют существенные условия и реквизиты, необходимые для признания договора заключенным.
Участие юридической службы в урегулировании спорных вопросов, возникающих при оформлении договорных отношений, осуществляется в следующих формах: а) дача заключений по протоколам разногласий и предложений по их урегулированию; б) проверка и оформление материалов для передачи преддоговорных споров на разрешение суда или арбитража; в) участие в рассмотрении преддоговорных споров в суде или арбитраже, а в случаях необходимости – подготовка и оформление материалов для обжалования необоснованных решений.
Юридическая служба должна правовыми средствами, во-первых, обеспечивать закрепление в договоре условий, отражающих законные интересы предприятия, и, во-вторых, предупреждать возбуждение предприятием необоснованных споров с контрагентами. Для выполнения этих задач юридическая служба должна получать всю необходимую информацию о существе возникших разногласий и иметь право на совершение действий, препятствующих передаче в арбитраж необоснованных исков. Организационно достижение указанных целей обеспечивается на предприятиях путем установления строгого порядка, при котором преддоговорные споры передаются в арбитраж только через юридическую службу.
2.3. Правовые формы организации договорной работы
Договорная работа на современном предприятии – достаточно сложный процесс, который необходимо упорядочить, обеспечить ответственными и квалифицированными исполнителями, совершенствовать с учетом изменений законодательства, системы и содержания хозяйственных связей предприятия, других условий его деятельности. Можно сказать, что, будучи управленческой деятельностью, договорная работа сама нуждается в организации.