Как оценить бережливость вашей компании: Практическое руководство

В этом разделе рассматривается открытость каналов коммуникации в организации. Удостоверьтесь, что жалобы рабочих доходят до высшего руководства. Не мешают ли мастера и руководители среднего звена движению информации вверх и вниз по иерархической лестнице? Попросите привести примеры открытого освещения успешных Лин-проектов, выполненных командами или отдельными сотрудниками.

Запишите результат в таблицу в разделе «Суммы баллов аттестации».

Суммы баллов аттестации

[4]

Категории 8 и 9 – это ядро, которое удерживает остальные категории вместе. Если категории 8 и 9 не отработаны, усилия по реализации Лин во всей компании обречены на неудачу!

Графическое представление результатов

Обучение Лин-аттестации

Следует помнить, что даже два человека, проводящих аттестацию, никогда не поставят одинаковое количество баллов. Надо сравнить записи, обсудить свои данные и договориться о приемлемой сумме баллов для каждой категории.

Пример карточки для выставления баллов поможет вам свести все баллы воедино. Не упустите ни одну категорию, когда будете вносить баллы в матрицу для определения конкретных Лин-инструментов и направлений деятельности, которые окажут максимальное воздействие.

Сотрудникам компании интересно будет узнать общую сумму баллов, чтобы иметь возможность сравнить свою компанию с другими. Возможно набрать 90 баллов, но большинство компаний в первый раз получает от 40 до 60 баллов.

Продвинутая компания, уже несколько лет реализующая Лин, может набрать от 80 до 90 баллов.

Интерпретация результатов

Контрольный лист для подготовки к аттестации

1. У каждого консультанта должен быть свой экземпляр методического пособия.

2. Ответы на вопросы могут дать идеи решения производственных проблем.

3. Когда вы пойдете в цех для проведения аттестации, сразу выставляйте баллы в соответствии с вашим истинным мнением. Не пытайтесь до завершения аттестации увеличивать число баллов или сравнивать их с оценками других аудиторов, ваших коллег, пока вы на производстве.

4. Позже, придя из цеха, сравните оценки и придите к общему мнению по каждой подкатегории (например, 6.1, 6.2, 6.3). Полученные баллы впишите в карту с суммами баллов в разделе «Суммы баллов аттестации».

5. Перенесите полученные баллы по категориям в итоговую матрицу в разделе «Выбор приоритетных направлений».

6. Выделите категории с самыми малыми суммами баллов и определите инструменты для включения этих резервов.

7. Получите от руководства как можно больше финансовых данных, чтобы оценить потенциал этих резервов в рублях. Это крайне важно!

• Стоимость брака, дефектов, переделок.

• Стоимость производственных площадей (руб./кв. м).

• Стоимость материалов в производстве (НЗП).

• Стоимость материалов на складе (сырье, материалы, комплектующие).

• Годовой объем реализации продукции производством, заводом.

• Фактический объем и стоимость сверхурочных работ.

• Стоимость простоев и штрафов за задержку поставки.

8. Зафиксируйте на фото– и/или видеофакты, иллюстрирующие те или иные проблемы – желательно в цифровом формате. Например, плохое состояние инструментов, рабочих мест, избыток НЗП и т. п.

Потери и добавление ценности

Обычно клиента интересует такой показатель, как время, в течение которого добавляется ценность, составляющее обычно 2–5 % от общего времени производства продукта.

Типичное распределение общих производственных потерь и реальное добавление ценности.

Понимание подхода

Цель аттестации – выявление 7 типов скрытых потерь, существующих на каждом предприятии, определение ответственных за их устранение руководителей, разработка стратегии и доведение ее до всего персонала компании. Существует 26 инструментов, которые связаны с 38 элементами и 145 вопросами. Категории 8 и 9 играют наиболее важную роль в успешности реализации принципов Лин во всей организации. Этот подход к выявлению всех возможных потерь разработан нами специально, поскольку обычно этот процесс организован плохо. Нет двух одинаковых предприятий, как нет и двух одинаковых аттестаций. Мы рекомендуем оперировать данными нескольких человек, проводящих аттестацию, чтобы выработать устойчивую основу для будущих улучшений.

Пример комментариев при аттестации

Примечания

Программа 5С еще не стартовала. Планируется ее запуск с 1 января 2012 г.

Назначены ли сроки старта и отчета по мероприятиям?

Не обнаружены специально выделенные места для всех инструментов и оборудования.

Контроль оборудования производится не в полном объеме, однако некоторые проверки выполняются. Полки с инструментами находятся достаточно близко к оборудованию, но нет соответствующих обозначений (табличек).