Хочу свой бизнес. Предприниматель за 72 часа

Переходим к персоналу и расходам на оплату труда. Персонал – основа бизнеса. Расходы на него достигают 60–70% всех операционных расходов компании. Поэтому, чем больше доля фонда оплаты труда в вашей себестоимости, тем детальнее считаем данный раздел (табл. 7.10). Обязательно учитываем налоги на доходы физических лиц и страховые взносы. Никаких оптимизационных, тем более незаконных схем. В бизнес-плане все должно быть максимально прозрачно. Еще одно мое железное правило как инвестора: если бизнес не считается прибыльно «в белую», то это не бизнес.

Таблица 7.10. Персонал, оплата труда

Далее на очереди механизм начисления амортизации. Об амортизации мы говорим подробно в главе 6. Напомню, что ее начисление – способ отнесения капитальных затрат на себестоимость продукции. Обязательно точно определите срок полезного использования. Это важно, если вы собираетесь, например, приобретать дорогостоящее производственное оборудование.

Современное российское законодательство предполагает три способа начисления амортизации:

• линейный;

• способ уменьшаемого остатка;

• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Посоветуйтесь с бухгалтером или экономистом, какой способ лучше в вашем случае, и потом научитесь применять его сами. А пока в целях тренировки используйте линейный способ, который мы рассмотрели в главе 6.

Раздел 5. Организационный план

Организационная структура

О персонале говорили в предыдущем разделе. Теперь необходимо продумать связи подчиненности и иного взаимодействия между сотрудниками, выстроить определенную иерархию, сгруппировать по отделам, подразделениям, службам.

Какова ваша роль в этой структуре? Ну конечно, директор, исполнительный орган!

Какую структуру выбрать? Об этом мы поговорим в главе 8. Там же побеседуем о том, что организационная структура – один из пяти обязательных блоков звезды организационного дизайна. Интересно? Читайте дальше.

Кадровая политика компании

Штатные сотрудники, аутсорсинг или ГПХ (договор гражданско-правового характера)? Где будем искать людей? Готовые специалисты или учим сами? Вопросов множество, как до найма персонала, так и после. Вопросов еще больше, если перед наймом не думаем о том, как будем увольнять. Начинаем задумываться о комплексной системе стимулирования: материальное стимулирование, обучение и карьера, условия труда, корпоративная культура (подробнее в главе 8).

Юридические аспекты

Как минимум обоснование выбора организационно-правовой формы вашей компании (поговорим об этом ниже). Неплохо бы загнать вашу услугу в рамки конкретного договора и приложить его образец к бизнес-проекту.

Календарный план проекта

Этот документ (табл. 7.11) – сердце проекта. Здесь вы расписываете, как планируете реализовывать свой бизнес в ближайшие 6–9–12 месяцев. Обязательные разделы: описание работы, сроки, результат, ответственный. Работа – это то, что способен сделать один человек за восемь часов. Дробите свой проект на эти отрезки!

Таблица 7.11. Календарный план проекта

Вспоминаем главу 4, посвященную управлению проектами, и заполняем данный документ. Или копируем и обновляем, если своевременно выполнили задание после прочтения главы.

Раздел 6. Финансовый план

Подробно о нем мы говорили в главе 6. Навык управления финансами – один из основных для предпринимателя, хотите вы этого или нет. Повторю: учитесь различать бюджет доходов и расходов и бюджет движения денежных средств! Первый направлен на контроль эффективности вашей финансово-хозяйственной деятельности в целом. Второй позволяет анализировать и прогнозировать ваши финансовые поступления и выбытия и направлен на предупреждение дефицита и кассовых разрывов бюджета.

Итак, заполняем бюджет доходов и расходов (табл. 7.12). В моем примере это все то же туристическое агентство, вы можете считать свой вариант. Для раздела «Выручка» используем планы по продажам и план по производству. Для раздела «Себестоимость» берем первоначальную смету и начинаем ее детализировать как по статьям расходов (фонд оплаты труда, амортизация, расходы на продвижение, аренда и т. д.), так и по времени (помесячно и хотя бы на период выхода на плановую прибыль). И не забываем принцип соответствия: относим на себестоимость соответствующего финансового периода (например, месяца) только ту выручку, которая была сформирована благодаря усилиям в том же отчетном периоде.

Таблица 7.12. Бюджет доходов и расходов