Книга челленджей. 60 программ, формирующих полезные привычки

Глава 6. Нетворкинг и отношения

40. Разберите цифровой бардак

Один из моих первых челленджей с Hackerella.com состоял в подборе системы управления моей цифровой жизнью. Я никогда не дружила с клавишей «Удалить». У меня не было системы для создания резервных копий фотографий, файлов, приложений, музыки и паролей и управления ими. И я попала бы в серьезную переделку, если бы мой компьютер решил отдать концы. Мне было страшно начинать копаться в цифровых архивах: я боялась увидеть, какой беспорядок там создала. Но как только я приступила к делу, то обнаружила, что это даже приносит удовольствие.

В этом месяце вы организуете, автоматизируете и обезопасите свои цифровые активы, а конкретно:

• электронную почту;

• фотографии и видео;

• документы;

• приложения;

• пароли и идентификаторы;

• данные и резервные копии;

• все файлы со знаменательными моментами из жизни ваших детей.

Эта огромная задача отнимает много времени, особенно если вам придется просмотреть тысячи фотографий, писем и документов. Тем не менее лучше сделать это все за один раз и организовать управление всеми своими цифровыми данными.

Мои рекомендации относительно того, какими приложениями, провайдерами и компаниями лучше пользоваться, а также детальные инструкции об организации цифровой жизни читайте на Hackerella.com/30daybook.

УСТРАНЕНИЕ ЦИФРОВОГО БАРДАКА

• Электронная почта

♦ Почистите папку «Входящие», удалив или заархивировав старые и непрочитанные сообщения.

♦ Отпишитесь от ненужных электронных рассылок.

• Социальные медиа

♦ Обновите приватность, безопасность и настройки уведомлений.

♦ Отпишитесь от неактуальных пользователей и страниц.

♦ Настройте ленту новостей в «Фейсбуке», чтобы управлять ею.

• Резервная программа

♦ Обновите и/или установите резервный сервер в облачном хранилище или обновите файлы на внешнем жестком диске (либо сделайте и то, и другое).

• Компьютер

♦ Обновите программное обеспечение.

♦ Очистите файлы куки и временные интернет-файлы.

♦ Удалите документы и устаревшее программное обеспечение.

♦ Разберите документы и приложения по папкам.

♦ Установите новые приложения и расширения браузера.

• Телефон и планшет

♦ Обновите приложения, безопасность и настройки уведомлений.

♦ Удалите и отсортируйте приложения.

• Безопасность

♦ Просмотрите пароли и ответы системы безопасности.

♦ Запустите двухфакторную верификацию.

♦ Запустите виртуальную приватную сеть, чтобы обезопасить интернет-соединение компьютера, зашифровывая все данные, которые вы посылаете и получаете.

• Музыка

♦ Отсортируйте музыкальные файлы.

♦ Обратите внимание на потоковый сервис.

• Фотографии и видео

♦ Удалите фотографии, которые вы больше не хотите хранить.

♦ Удалите видеоролики, которые вы больше не хотите хранить, особенно «сырой» отснятый материал.

♦ Создайте и настройте свой диск с фотографиями в облачном хранилище.

♦ Организуйте процесс резервного копирования и удаления фотографий.

♦ Создайте процесс редактирования, организации и удаления видеороликов.

• Онлайн

♦ Организуйте ленту RSS.

41. Постепенная цифровая детоксикация

Если я допущу это, мой iPhone легко станет пожирателем моего времени. Когда я окончательно призналась себе, что помешалась на телефоне и интернете, то решила приступить к цифровой детоксикации. Я удалила все приложения на смартфоне. Facebook, Instagram, Twitter, Huffington Post. Все приложения социальных медиа. Все новости. Все. Я сделала нефункциональной электронную почту на телефоне и установила блокираторы сайтов. Я боролась с зависимостью в течение месяца и ненавидела чувствовать себя отключенной от сети, но постепенно привыкла. Мне понравилось, что первые и последние минуты дня проходят без участия технологий. Теперь я могла обратить внимание на окружающие меня вещи, а не чувствовать себя приклеенной к телефону. К тому же я стала делать все дела значительно продуктивнее, ведь теперь меня ничто не отвлекает.

Сегодня я продолжаю регулировать дистанцию между мной и телефоном, что не всегда бывает легко, но это необходимо для поддержания эффективности.

ПРАВИЛА