Коммерческие закупки. Взгляд изнутри.

Тип компании	За что поощряют закупщика	За что наказывают закупщика
Торговая сеть	Отсутствие повышения цен поставщиками либо низкий средний процент прироста цен. Выполнение плана по товарообороту в профильных товарных направлениях — по итогам квартала, полугодия, года. Выход напрямую на производителя. Снижение доли посредников в структуре поставщиков. Налаживание прямого импорта	Высокая инфляция. Введение в ассортиментную матрицу сети товаров, не соответствующих формату магазинов или не пользующихся спросом. Безосновательное предоставление поставщикам льготных условий. Серьезное расхождение фактических показателей товарооборота отдельных поставщиков и направления в целом с запланированными показателями. Невыполнение плана по проведению промомероприятий и недополучение скидок от поставщиков.
Промышленная компания	Заключение нового контракта по цене ниже цены предыдущей закупки. Выход напрямую на производителя. Налаживание прямого импорта по ключевым группам товаров. Улучшение качества закупаемого товара, снижение количества претензий к качеству сырья со стороны производства. Комплексные показатели работы по итогам полугодия, года (оптимальные товарные запасы, отсутствие срыва поставок, соответствие фактических затрат запланированному бюджету, количество удовлетворенных поставщиками претензий и т. д.)	Ошибки планирования, относящиеся к компетенции закупщика. Срыв сделки по вине поставщика — вне зависимости от причин, при отсутствии экстренного варианта решения проблемы, предложенного закупщиком. Необоснованная или несогласованная предоплата. Большая задолженность поставщиков компании, наличие «зависших» долгов. Создание чрезмерного товарного запаса.
Коммерческая компания	Снижение цены на регулярно закупаемый товар. Достижение договоренности с поставщиком о предоставлении более длительной, чем стандартная, отсрочки. Внесение реальных предложений по оптимизации закупок и их внедрение в действующую систему. Реальная экономия средств компании за конкретный учетный период.	Отсутствие нужного товара на складе. Наличие невыполненных заявок на закупку, особенно срочных. Сокрытие или замалчивание проблемных ситуаций, связанных с поставками, особенно в пользу поставщиков. Закупка некачественного товара. Доведение проблемной ситуации до судебного разбирательства. Необоснованная или несогласованная предоплата. Оплата поставленного товара раньше, чем предусмотрено договором.
Государственная компания	Правильное и своевременное оформление отчетности о закупках. Выполнение плана по проведению регламентированных закупок. Комплексные показатели работы закупщика по итогам периода — по решению руководства. Экономическая эффективность деятельности закупщика по итогам проверки.	Нарушение правил проведения регламентированных закупок. Превышение запланированного количества нерегламентированных закупок. Несанкционированное «дробление» закупок или намеренное завышение цен. Превышение бюджета закупок. Вскрытие фактов злоупотребления полномочиями. Несвоевременное предоставление всех необходимых документов поставщиками или обязательной отчетности закупщиков. Экономическая неэффективность деятельности закупщика по итогам проверки.