Читаем Konzentriruysya svobodno полностью

Konzentriruysya svobodno

Лео Бабаута

требует быстрого реагирования и ответа, в течение 30 минут или около того.

» В течение дня работник сконцентрирован только на самых важных

задачах. Лишь небольшое количество совещаний и звонков отвлекают его от

задач.

» В конце рабочего дня подчиненный может принять участие в

небольшом совещании, посвященном итогам этого рабочего дня, обсудить

проблемы и сложности при выполнении задач, и по возможности

согласовать важные задачи на следующий день. Совещания должны быть

как можно короче, т.к. они потребляют время подчиненных, которое можно

139

использовать с пользой для концентрации над важными задачами и

проектами.

Очевидно, это лишь один путь по созданию продуктивного окружения

для концентрации, и, скорее всего, он не будет работать у каждого.

Существует еще масса идей, которые могут вам помочь в приближении к

идеальному окружению:

» Понедельники без электронной почты: Все свободны от электронной

почты - полный бан всей электронной почты - никаких писем во входящих и

исходящих. На весь день. Все работают над тем, что действительно важно.

Свободная от почты вторая половина дня или утро нового дня - другие идеи, являющиеся развитием предыдущей.

» Наушники: позвольте вашим подчиненным работать в наушниках, чтобы защититься от внешнего шума и раздражений.

» Позвольте своим подчиненным день или два работать из дома с

предоставлением отчета о проделанной работе в конце каждого дня.

Позвольте им работать без раздражений офисного окружения, и посмотрите, что произойдет в итоге.

» Отключите Интернет в офисе на несколько часов в день. Отключение

может посеять панику, но это позволит людям сконцентрироваться на работе

и сделать больше полезных дел. Если люди будут знать, что такое

происходит регулярно в одно и то же время, они будут стремиться

выполнить задачи, для которых требуется выход в интернет

заблаговременно - до отключения сети. И они будут готовы к отключению. И

когда вы будете делать это, создавая благоприятные условия для

концентрации, избавляя персонал от сверхзанятости, вы тем самым

вдыхаете новую жизнь в вашу организацию.

Трансформация культуры: Следующий вопрос состоит в том, как

перейти от текущей офисной культуры и окружающей действительности к

единой концентрации на самом важном. Это не просто - если у вас нет

полного контроля над организацией (вы всего лишь менеджер низшего или

среднего звена) или вы нуждаетесь в подзарядке, а также имеете дело с

инерцией и укоренившимися привычками.

140

Вот некоторые идеи:

1. Раздайте копии этой книги окружающим. Вы можете свободно

распространять бесплатную версию этой книги, которая свободна от

авторских прав, или купить цифровой архив один раз, а далее перепродавать

его в электронном виде внутри вашей организации, или размножить

печатную версию книги и раздать. Это хороший старт - встретиться с

окружающими на одной и той же странице.

2. Говорить об этом. Самое простое - начните обсуждение темы с

коллегами, руководителями, членами команды. Говорите о проблеме

раздражителей и проблем с концентрацией, и о том, как находить

концентрацию и как соединять идеи.

3. Внедряйте маленькие изменения. Нет необходимости ломать и

перестраивать офисную культуру за одну ночь. Начните с маленького, простого, но действенного шага, такого как: отмена электронной почты, отмена совещаний, отмена всех возможных раздражителей в течение

определенного часа в течение рабочего дня (в начале дня, в середине, в

конце дня).

4. Продолжайте продвигать маленькие изменения: уменьшайте

количество совещаний, увеличивайте количество часов без электронной

почты и интернета в течение дня, сохраняя отступления, где люди работают

как монахи - без отвлечений в тишине. Побуждайте людей выключать

мобильные телефоны и использовать наушники в большей части своего

рабочего времени, заранее определяя 2-3 раза в день, когда люди

проверяют свою почту и входящие, а все остальное время они посвящают

работе.

Спустя какое-то время вещи начнут меняться, но будьте терпеливы, будьте

настойчивы, будьте позитивным и положительным. И прежде всего - служите