Корпоративный веб-сайт на 100%. Требуйте от сайта большего!

Одной из основных задач, решаемых с помощью веб-сайта, является организация обратной связи со всеми целевыми аудиториями, и в первую очередь с Клиентами и бизнес-партнерами .

В зависимости от особенностей бизнеса система обратной связи с посетителями может иметь разные масштабы – от простого указания контактной информации (например, номера телефона в «шапке» сайта) до полноценной службы технической поддержки или создания интерактивных каналов общения в экстранете. Могут использоваться и сторонние интернет-сервисы, позволяющие, например, создавать формы для опросов.

Каналы обратной связи

Вы сами можете проанализировать и определить, какой из коммуникационных каналов применительно к вашему бизнесу дает наибольший эффект:

♦ Информация для контактов офлайн : номера телефонов (с кодом города), адреса и схемы проезда в офисы компании

♦ Почтовые формы и адреса электронной почты

♦ Сервисы для отправки мгновенных сообщений (ICQ, Google Talks и др.)

♦ Skype и аналогичные системы

♦ Комментирование в закрытых и открытых форумах, блогах, чатах

♦ Сервис «Вопросы и ответы»

♦ Базы знаний, генерируемые пользователями

♦ Опросы, анкетирования

♦ Системы рейтингов

♦ Wiki-сервисы

Выбор удобного для пользователей и предпочтительного для компании канала общения определяет требования к расставляемым акцентам в интерфейсе сайта. Например, если приоритетным каналом является обращение по «горячей линии», то именно соответствующий номер телефона с указанием кода города и должен быть явно выделен на всех страницах сайта.

...

Вы не получите с сайта ни одного заказа, если не создадите удобный канал общения с Клиентами

При организации системы обратной связи с посетителями мы рекомендуем обратить внимание на несколько ключевых моментов:

♦ Для новых Клиентов следует выделить один приоритетный канал обращения в компанию (обычно это номер телефона и/или электронная почта)

♦ Если каналов несколько, то должно быть совершенно очевидно, когда и по какому из них необходимо обращаться (например, «по таким-то вопросам – звонить, а по таким-то – писать»)

♦ Большинство каналов должны являться бесплатными и не предполагать обязательной регистрации/авторизации

♦ Необходимо явно указать режим работы каждого канала и скорость ответной реакции по нему (например, указать режим работы службы технической поддержки или режим работы офисов продаж)

Важно, чтобы посетители ощущали важность обратной связи с ними. Например, ни одно письмо, отправленное по электронной почте, не должно быть потеряно или остаться без ответа. На комментарии в блоге или форуме должны аккуратно даваться ответные сообщения и т. д.

...

Желательно показать Клиентам преимущества использования форм обратной связи, а не просто дать им адрес электронной почты компании. Применение таких форм гарантирует, что письма не будут отсеяны в спам

Одним из применений каналов обратной связи является обработка жалоб и претензий. Например, компания может указывать в договорах, что единственным каналом, по которому она принимает жалобы, является электронная почта (или почтовая форма в экстранете). Обратим внимание, что такого рода канал (в отличие от факса) не создает юридически значимого прецедента.

Поддержка

Функционирование каждого канала обратной связи требует соответствующих инвестиций в инфраструктуру, обучение и работу персонала, документооборот. Учитывайте это при проектировании сайта.