♦ Общение и связь
(опросы и форумы, возможности комментирования и голосования, корпоративные блоги сотрудников, доступ к корпоративной электронной почте, связь с ответственными лицами и руководством, возможности постановки задач и передачи файлов, сервисы вопросов и ответов)♦ Справочники
(филиалы, отделы, сотрудники, телефоны и адреса, партнеры, дилеры, каталоги продукции)41. Экстранет для дилеров
Экстранет для дилеров
Подобные системы создаются компаниями, осуществляющими активный обмен маркетинговой, торговой и сервисной информацией со своими партнерами
.Такие системы эффективны, только когда дилерская сеть компании достаточно велика или существуют планы ее значительного расширения..
Экстранет-системы успешно внедрены такими крупными компаниями, как ТНК-BP, ФЕЛИКС, Ardo, МТС, Zebra Telecom, R-Style, XEROX Russia, OTTO, AGFA Украина и др.
Внедрение на сайте закрытого раздела или полноценной экстранет-системы даст вам следующие преимущества:
♦ Хранение всей информации в «одной копии»
, с которой работают все дилеры (это существенно упрощает и удешевляет актуализацию информации, позволяет отказаться от постоянной рассылки информации всем партнерам, а также соблюдается единый стандарт отчетов и другой документации). К сожалению, по техническим причинам это не всегда возможно♦ «Активная» роль дилеров
(самостоятельная публикация собственной информации, в частности, отчетов, новостей, информации о продуктах)♦ Возможность обеспечить высокий уровень конфиденциальности
при работе с партнерами (в сравнении, например, с перепиской по электронной почте)♦ Возможность контролировать и документировать действия
каждого дилера внутри «закрытого раздела» после прохождения им обязательной авторизации на сайте♦ Сервисная поддержка
дилеров компании (доступ к технической литературе и руководствам, организация процессовгарантийного обслуживанияи ремонта оборудования)♦ Продуктовые сервисы
(заказ продукции компании и рекламных материалов, передача клиентских заявок, предоставление отчетов о выполнении работ, публикация материалов по системам баг-трекинга и работе с ошибками)♦ Организация в рамках экстранет-системы обучения сотрудников
(онлайн-семинары о новой продукции, обучающие курсы со сдачей тестов для получения сертификатов и др.)♦ Ведение общей продуктовой базы
с публикацией информации о сделках, логистике и бонусах для каждого дилера♦ «Гарантированная доставка»
маркетинговой и рекламной информации (презентации, пресс-релизы, обзоры, календарь событий)♦ Увеличение скорости обработки запросов
со стороны дилерской сети (интерактивные механизмы заявок и заказов)Внедрение экстранет-систем позволяет существенно сократить расходы на поддержку дилерской сети. Например, одному из авторов этой книги довелось участвовать в проектировании электронной системы обучения для дилеров Goodyear USA. До внедрения этой системы компания тратила на сертификацию географически распределенного персонала порядка $20 млн в год. Бюджет создания и поддержки системы составил $3 млн, то есть была обеспечена экономия порядка $17 млн в год.
42. Экстранет для инвесторов
Как правило, экстранеты для инвесторов
Согласно законодательству о рынке ценных бумаг, существует информация, раскрытие которой является для публичных компаний обязательным. Объем, порядок и формы предоставления такой информации установлены действующими нормативными актами.
В частности, к такой информации относятся:
♦ Сообщение о существенном факте
♦ Зарегистрированное решение о выпуске
ценных бумаг♦ Проспект ценных бумаг и изменения
и/или дополнения к нему♦ Отчет об итогах выпуска
ценных бумаг♦ Уведомление об итогах выпуска
ценных бумаг♦ Ежеквартальный отчет эмитента