Креативь! Поставь идеи на поток

О Старайтесь, насколько это возможно, объединять свои совещания в кластеры, отводите на них продолжительные и непрерывные отрезки времени каждую неделю. Люди обычно стараются подальше разнести встречи на протяжении дня, оставляя между ними промежутки от пятнадцати до тридцати минут. Это практически полностью уничтожает вашу способность глубоко погрузиться в размышления. Чтобы отдаться решению проблемы с головой, вам необходим длительный промежуток времени, а если у вас в распоряжении есть только короткие периоды для ваших креативных изысканий, то они, скорее всего, закончатся именно тогда, когда ваш разум придет в состояние готовности к креативному озарению. Кроме того, перед вашими совещаниями вам следует отвести немного времени на размышление над стратегическими вопросами, если это возможно. Это позволит вам сократить энергозатраты, зачастую сопровождающие совещания, и таким образом у вас появляется время прямо перед встречей, чтобы обдумать, какие проблемы вы будете обсуждать.

О

Каждый рабочий день отводите определенное время для ответа на электронные письма. Вместо того чтобы постоянно проверять свой почтовый ящик, лучше

объедините использование всех средств связи в отдельные временные блоки. Это поможет вам более эффективно фокусироваться на текущих задачах и перестать постоянно отвлекаться. Если вам необходимо часто проверять почту в течение дня, это тоже нормально. Вы можете внести в свое расписание десять минут в начале каждого часа на переписку. Несмотря на то что исключения из правил, естественно, существуют, очень небольшое количество электронных писем способно перевернуть наш мир, если на них не ответить в течение часа.

Этот совет также справедлив для ваших телефонных звонков и очных встреч. Старайтесь объединять их в один блок всякий раз, когда это возможно, чтобы избежать потерь энергии из-за постоянного ускорения и замедления вашего ритма на фоне личных взаимодействий.

О

Отделяйте свое креативное/концептуальное время от времени на выполнение конкретных задач. Если вы разбиваете свой день на отрезки (пятнадцать минут на дизайн, потом десять минут на отправку счетов и планирование времени, затем пять минут на проверку почты и так далее), вы несете значительные издержки, связанные с переключением с одной задачи на другую. Старайтесь, насколько это возможно, выделять не менее получаса непрерывного времени на любое дело, которым вы занимаетесь, будь то дизайн, или написание книги, или другая более концептуальная деятельность. Еще лучше, если вы сможете выделять целый час. Если один проект не требует столько времени, попробуйте объединить несколько схожих проектов вместе. Это не только позволит вам оставаться сфокусированным более продолжительный отрезок времени, но вы также получите в свое распоряжение значительное количество минут, которое раньше тратилось впустую на запуск программ, перемещение окон на рабочем столе или на то, чтобы взглянуть на смешной заголовок, попавшийся вам на глаза.

Это не полный список, и я уверен, что существует еще много возможностей, которые вы обнаружите, чтобы применить принцип кластеризации в организации своей работы и времени. Независимо от степени гибкости вашего графика всегда существуют способы наиболее эффективно структурировать свою работу и минимизировать затраты энергии на переключение с одной задачи на другую.

Умение фокусироваться и быстро устанавливать правила игры предоставляет нам значительное преимущество в нашей креативной работе. И чем эффективнее мы умеем избавляться от нерелевантной для нас информации, сохраняя при этом постоянную готовность к потенциальной вспышке вдохновения, тем более вероятно, что мы сможем совершить креативный прорыв. Аналогично чем лучше мы выполняем определение и обработку той проблемы, которую пытаемся решить, тем больше шансов, что наш разум начнет заниматься тем, что у него выходит лучше всего, — генерированием потенциально полезных проблесков озарения и выдающихся идей.

Глава 5. Отношения: быть выдающимися вместе