Легко и просто. Как справляться с задачами, к которым страшно подступиться

Спите после обеда. Чувствовать сонливость сразу после еды – нормально. Логично воспользоваться естественным снижением энергии и перезагрузиться. К тому же до вечера еще далеко, и короткий сон не повлияет на качество ночного.

Поставьте будильник на 10–25 минут. Если заснуть на короткий промежуток времени, то вероятность побочного эффекта практически нулевая, а настроение, состояние и способность решать рабочие задачи все равно улучшатся.

Найдите темное, комфортное и тихое место. Тут все просто: чем меньше вокруг раздражителей, тем лучше засыпается. Если вокруг много людей, а уединиться не получается, купите себе подушку, которая закрывает лицо, вроде Ostrich Pillow.

Кстати, в Японии наблюдается интересное явление: больше половины людей, берущих машину в прокат, никуда в ней не ездят. Они используют автомобиль как пространство для того, чтобы побыть одному: поспать, почитать, зарядить смартфон или позвонить родным[26].

Попробуйте выпить чашечку кофе до сна. Да, звучит контринтуитивно, но, по всей видимости, работает. Дело в том, что бодрящему кофеину нужно 10–20 минут, чтобы дойти до мозга. И если провести это время во сне, то при пробуждении у вас будет больше энергии. Пара исследований говорят, что такой «кофеиновый» сон улучшает концентрацию и память лучше, чем просто дневной сон и кофе по отдельности. На мне это тоже сработало.

Заканчивайте, когда заканчиваются задачи

Раньше, когда я завершал работу, а было еще 3–4 часа дня, я все равно продолжал сидеть у компьютера и искать себе задания. Зачем тратить время зря – все равно буду делать это завтра. Проще быть молодцом и сделать все сегодня.

Так вот: это называется насилие. Если я сделал все из того, что запланировал, значит, я уже молодец и могу отдохнуть. Сидеть за столом просто потому, что есть концепция правильного рабочего времени и «работать нужно с 9 до 6» – это насилие, потому что в этом нет смысла и пользы. И даже повторю еще раз: усилие без смысла – это насилие.

Что делаю я: понимаю, что могу планировать и больше (если системно заканчиваю раньше), и расслабляюсь, проводя остаток дня в кайф. Жизнь – это не только работа. К тому же хорошее и качественное расслабление помогает работать лучше. А трудоголизм и самоизнасилование – наоборот.

Но если вы работаете в офисе (а таких, наверное, большинство), то вот вам два совета от Сергея: планируйте дела на следующий день или занимайтесь самообучением – читайте статьи (если совсем все строго – профессиональные). Если нужно сидеть на месте, это не значит, что вы обязаны пытаться делать из-под палки несуществующие дела.

Заканчивайте в четко установленное время – даже если задачи еще не закончились

Иногда случается наоборот: я планирую на текущий день слишком много дел и не успеваю все довести до конца. Но это не значит, что мне нужно сидеть до полуночи и все разгребать. Важно разграничивать рабочее и нерабочее время. Чем сильнее рывок, тем дольше отдых.

Поэтому у меня есть договоренность с собой и клиентами: я заканчиваю работать в 17:00, не отвечаю на рабочие звонки после 19:00. Это помогает лучше концентрироваться на работе, потому что соответствует закону британского журналиста Сирила Нортона Паркинсона: «работа занимает все отведенное на нее время».

По правде, когда я работал в офисе, все было даже проще: на часах 18:00 – значит, доделаю завтра. Но если есть суперсрочное дело, то для начала разберитесь, почему оно срочное и можно ли все-таки перенести его на следующий день. Геройство в счет отдыха в конечном счете плохо сказывается и на вашем здоровье, и на качестве работы. Это никому не выгодно.

Как максимально продуктивно проводить рабочий день

• Планируйте три-четыре дела.

• Спланировали – закрывайте список. Все остальное – на завтра.

• Убирайте телефон в коробочку.

• Все новое и импульсивное записывайте в блокнот, потом разберетесь.

• Работайте интервально.

• Каждые полтора часа устраивайте перерыв и идите на прогулку.

• Спите днем.

• Заканчивайте работать, когда заканчиваются дела по плану.

• Даже если дела еще остаются, закругляйтесь в четкое время.

Если что-то пошло не так-2

• Та-дам. Жизнь слишком сложная, чтобы просто соответствовать всем планам. Поэтому если в процессе синхронизации я замечаю, что страдания и напряжения больше, чем удовольствия, а на плечо давит тяжесть лямки, значит, самое время поправить курс. В этом блоке я расскажу, как разбираюсь, когда:

1. завалило задачами и просто устал;

2. стало скучно;

3. хочу вести несколько проектов одновременно;

4. бросаю одно, начинаю другое;

5. соглашаюсь на авральный проект и – не справляюсь.