Легко и просто. Как справляться с задачами, к которым страшно подступиться

Важные дела – это не все, что нужно сделать за сегодня, а только то, что ценно и сложно. Ценность исходит из того, ради чего я совершаю действия и как себя после этого чувствую. Сложность зависит не от технических навыков, а от силы внутреннего сопротивления. Иногда сложнее сделать один звонок, чем написать огромную статью.

Зарядку, чистку зубов и утренний бег я не записываю в ежедневник, потому что эти действия уже вошли в привычку. А сдачу главы книги, запись подкаста, продажу телевизора и встречу с заказчиком – записываю, потому что это нетипичная история, которую я не хочу пропустить.

Чтобы понять, какими тремя делами я буду заниматься сегодня, я начинаю утро с прямого вопроса: «Какие три дела я хочу сегодня сделать?» Это помогает обратиться к самым актуальным потребностям, а не к когда-то составленным планам и старым обещаниям. Иногда моя задача на сегодня – не облажаться в чем-то одном: сходить на встречу, доработать текст или съездить куда-нибудь погулять, чтобы отдохнуть и перезарядиться.

Ответив на вопрос, я открываю планер и смотрю, какие из задач нужно делать сегодня. Некоторые из них касаются договоренностей с другими людьми, некоторые – привет из прошлого, в котором мне казалось, что определенное дело будет полезно именно сегодня. Этот список в планере часто отличается от моих мысленных ответов. Иногда я переношу или вообще убираю запланированные дела, если понимаю, что от сегодняшнего неделания ничего не изменится. Иногда даже меняется условие задачи: заказчик хотел начинать сегодня, но у него случился форс-мажор.

Мне нравится начинать дело с того, на что, по ощущениям, нужно больше энергии. Иногда это приятная задача, вроде курса, иногда – запущенный проект брендинга, от которого внутри скрипит, поэтому нужно взять и все прояснить.

Если совсем коротко, сейчас я планирую свой день так:

• выписываю, что жужжит в голове, смотрю планировщик;

• выбираю 3–4 главных дела из обоих списков;

• все остальное либо планирую на следующий день, либо убираю в гаражик: хватит времени сегодня – сделаю, нет – не судьба.

Убирать в гаражик = убирать с глаз. Это все та же история с оперативной памятью. Если все держать на виду, перед собой, то внимание будет рассеиваться. Это касается мессенджеров, планировщиков, почты и даже количества открытых приложений.

После планирования я закрываю лист: все, больше никаких дел на сегодня, разбираюсь с этими. Надеюсь, вы уже поняли, что от всех уведомлений нужно избавиться.

Закрывайте списки

Закрытый список дел подразумевает, что новые задачи, которые появляются по ходу дня, автоматически идут на следующий.

Это еще один прием из «Сделай это завтра», и он действительно работает. Прежде всего – потому, что многое из срочного таковым не является, просто включается паника. Конечно, авралы иногда случаются, но гораздо реже, чем панические состояния.

Закрытый список помогает концентрироваться на важном, не пуская в планы энтропию. Запланировал – выключил внешние раздражители, сижу и работаю, на остальное не отвлекаюсь. Если хочется переключиться, значит, я устал и нужно взять паузу, чтобы отдохнуть.

Записывайте в блокнот все планы и идеи, которые приходят в голову

В какой-то момент я понял, что мне важно выписывать все жужжание и желания, даже если я не смогу ими заняться прямо сейчас. Просто чтобы освободить оперативную память и снизить напряг. Если не записывать, то либо они будут крутиться в голове и отвлекать, либо я просто на них переключусь.

Допустим, я расслабленно пишу статью – и вдруг хочется проверить рейтинг фильма «Час пик 2» на Кинопоиске. Или написать знакомому преподавателю про возможную лекцию. Или посмотреть фотографии Мартина Парра на Pinterest.

Вот прямо так: подумал – записал, а не сделал.

Все эти порывы стоит записать и вернуться к ним позже. Так сглаживаются два встроенных в голову косяка. Первый сформулировал психолог Даниэль Канеман: нам кажется, что мысль, только что пришедшая в голову, важнее, чем текущее занятие. Потому что срабатывает логическая ошибка под названием «привлекательность новизны».

Второй косяк – «эффект дверного проема». Человек намного чаще забывает увиденное или услышанное, выходя за дверь. При этом он может пройти такое же расстояние по большому помещению и сохранить в памяти поставленную цель, но стоит ему перейти из комнаты в комнату, как информация «стирается». Это происходит из-за смены контекста.