Легко и просто. Как справляться с задачами, к которым страшно подступиться

В нашей истории работает та же штука. Работал над статьей → отвлекся на телефон (перешел через дверной проем) → забыл, что делал, и тратишь силы, чтобы вернуться к задаче.

Поэтому я записываю все в блокнот. Захотел проверить фильмы, которые идут в прокате, – записал; собрался внести трату – записал; вспомнил, что нужно написать другу, – отметил. В пять часов вечера я открываю весь список и начинаю разбираться с импульсивными заметками. Что-то вписываю в планы на завтра, что-то делаю сразу, что-то просто удаляю, потому что это уже не нужно или задача изначально была ерундовой.

Убирайте телефон в коробку

Самый важный лайфхак. Чтобы снизить количество отвлечений, достаточно перед работой убрать телефон с глаз. Просто перевернуть его экраном вниз не поможет, потому что даже само его присутствие в поле зрения снижает произвольное внимание и когнитивный контроль. А выключить звук и убрать в коробочку, всех предупредив, – поможет.

Работайте ритмично: по технике помодоро, с отвлечением и потягиваниями

Помодоро – это популярный метод тайм-менеджмента: 25 минут работаешь, 5 минут отдыхаешь, потом работаешь снова – и так в течение всего дня, пока занимаешься задачей.

Эта техника хорошо подходит для выполнения больших проектов: написания статьи, дизайна интерьера, обрабатывания фотографий или учебы. Она помогает держать ритм и не засиживаться до посинения, когда в конце дня вся концентрация уходит, а вы чувствуете себя выжатым как лимон.

В первой главе книги я уже рассказывал о том, как устроен мозг. Там есть описание работы префронтальной коры, и пришло время освежить и дополнить знания.

За внимание и концентрацию отвечают две структуры: теменная и префронтальная кора. Теменная кора – это сторожевой пес, который всегда начеку. Она отвечает за автоматическое переключение на все новое, внезапное и шумное, поэтому мы любим новости, проверяем каждый сигнал от смартфона и непроизвольно оборачиваемся на громкий звук. Этому есть эволюционное объяснение: все те, кто не обращал внимание на изменения в среде, умирали.

Префронтальная кора – это зубрила. Она собирает информацию, чтобы обрабатывать абстрактные понятия, ставить цели, искать варианты поведения и подавлять автоматические реакции системы «бей или беги». То есть отвечает за произвольное внимание, которое можно удержать силой.

Сторож всегда реагирует на новое (а мы – снова и снова отвлекаемся), а ресурс зубрилы быстро заканчивается и дорого стоит. В среднем человек может удерживать внимание от 3 до 40 минут, в зависимости от сложности задания, количества раздражителей, возраста, тренированности и генетики.

Так что сохранять концентрацию, оставаясь на месте, – так себе идея, потому что это ведет к истощению когнитивных способностей и повышению риска импульсивного жора. А регулярные прогулки во время работы – наоборот, отличная мысль. Мозгу полезно движение.

Важно понимать, что время работы и отдыха по Помодоро можно варьировать: 25/5 – не обязательное правило. Например, моя способность сохранять внимание на деле зависит от многих факторов. Когда мне сложно сконцентрироваться, я ставлю рабочее время на 12 минут и отдыхаю 3, когда хочу поработать запоем – ставлю 30-минутные отрезки и отдыхаю 5.