Лидер за 5 недель. Подробный и четкий план как повести за собой

Похоже, он понимал, к чему ведут мои вопросы, и предупредительно пояснил, что сам уверен в важности целей и правильности планов. Возможно, он экономил время на вовлечении команды и больше действовал самостоятельно, но, при этом, был доволен стимулами, которые создал, и процессом командного выполнения плана.

Я не хотел его обидеть и вынудить защищаться и просто сказал: «Я впечатлен тем, чем вы со мною поделились. Вы затратили большое количество времени и энергии и должны гордиться проделанной работой». Выдержав паузу, чтобы выслушать его комментарии, я добавил: «Я вижу здесь две проблемы. Во-первых, вы занимаетесь продажами, а команда состоит, в основном, из инженеров и дизайнеров, и, возможно, ваши взгляды на мотивацию не всегда могут совпадать. Во-вторых, ваш план кажется весьма серьезным, но я не могу судить о его глубине, так как не совсем понимаю специфику вашей работы. Может быть, имеет смысл пригласить кого-то более посвященного из команды, кто мог бы также ознакомиться с планом?»

К счастью, он согласился, и через пару часов люди из его команды присоединились к обсуждению. Как я и предполагал, появились достойные предложения, сотрудники были благодарны за проявленный к ним интерес. Он и сам был признателен, что коллеги помогли ему обдумать пару вопросов, которыми он вообще не задавался.

У лидера не всегда достаточно времени, чтобы двигаться по плану в нужном темпе, и стремление к скорости может дорого обойтись. Встречи, звонки, письма и мероприятия отнимают уйму времени. Разрываясь между проблемами, вы не находите времени на обдумывание обстановки. Поэтому иногда нужно нажать на паузу и привлечь команду для решения вопросов. Возможно, вы все понимаете, но для вас сложно начать действовать. Однако в этом состоит рецепт решения вопроса о вовлеченности сотрудников.

Рассмотрим четыре ситуации, в которых следует нажать на паузу:

1. Делитесь ожиданиями и не думайте, что всем все предельно ясно

Представьте, что просите сотрудника, которого встретили в коридоре, выполнить какую-то задачу. Он не совсем понимает, что делать, но все же берется за работу. Вы думаете, что наделили его силой; он чувствует себя брошенным. В итоге, вы разочарованы результатами, он обижен вашей реакцией и начинает отстраняться.

Теперь нажмите на паузу и попробуйте следующее:

Назначьте заранее время встречи, обсудите, что нужно сделать, почему это важно, поделитесь ожиданиями от выполнения задачи, ответьте на дополнительные вопросы, уточните, как вы будете работать вместе, какие ресурсы необходимы, чтобы добиться прогресса.

2. Устраняйте препятствия и не решайте проблемы сотрудников

Одна из ваших сотрудниц сталкивается с трудностями при работе над важным проектом. Встречая вас в конце дня, она пытается объяснить суть проблемы, и вы понимаете, что легко справитесь с этим сами. Поэтому предлагаете взять на себя ее решение, от чего она, конечно, чувствует облегчение. К сожалению, она лишает себя шанса разобраться и получить что-то новое и, сама того не желая, делает шаг к отключению от проблемы.

Снова нажмите на паузу и попробуйте сделать так:

Спокойно обсудите вопрос, внесите предложения и позвольте ей выбрать путь решения. Подскажите и помогите, но не устраняйте проблему за нее, иначе она так никогда и не узнает, как справиться с подобной ситуацией самостоятельно в следующий раз. А, уж поверьте, он обязательно будет.

3. Осознавайте мотивы и не навязывайте личные стимулы

Вы решаете ввести программу поощрения для выполнения задачи и сообщаете об этом в общей рассылке. Вас мотивируют деньги, и вы полагает, что тот же стимул сработает и для других. Некоторые цепляются за возможность заработать (как и вы) и начинают выполнять те действия, на которые вы рассчитывали. Люди с другой мотивацией не в восторге от вашей идеи, и только делают вид, что усердно работают. Они знают, что вам нужен другой результат, но не напрягаются так, как вы надеялись. В завершение проекта победители, более вовлеченные благодаря денежной мотивации, получают бонусы, а те, кто не выиграл, начинают пересматривать и редактировать свое резюме.

В следующий раз нажмите на паузу и сделайте примерно так:

Расскажите команде о задаче и желаемых результатах и спросите, какую награду хотел бы получить каждый за достижение цели. Вы увидите, что не всех мотивируют деньги. Кого-то более привлекает дополнительное свободное время, возможность посетить важное мероприятие или пройти обучение. Разработайте программу стимулирования, подходящую для всех, но адаптированную под мотивацию конкретных сотрудников.

4. Уделяйте внимание каждому и отключайте режим многозадачности при общении

Один мой друг говорит: «Когда лидер работает в режиме многозадачности, он кого-нибудь игнорирует». И в этом есть смысл.