Помните, что подготовка мероприятия, пусть и внутреннего, требует таких же усилий, как и подготовка внешнего. Назначьте ответственного, который позаботится о приглашении, логистике мероприятия, помещении. Если первое мероприятие будет скомкано, плохо организовано, ко всему циклу тренингов сразу сформируется отрицательное отношение.
Попросите сделать календарь внутренних тренингов, посмотрите, что можно добавить к тем курсам, которые уже имеются, кого еще можно привлечь к выступлению.
Если все ваши сотрудники не могут посетить внутренний тренинг (они работают в других офисах или городах, болеют, уехали в командировку), запишите его на видео и сделайте доступным для всех. Конечно, эффект будет не таким сильным, как при непосредственном обучении, но все же это лучше, чем ничего.
Если у вас есть знакомый журналист, коллега из другой, неконкурирующей компании, просто интересный человек, то пригласите его выступить. Он расскажет, например, о том, как с клиентами работают в их компании – это должно быть очень интересно и полезно вашим сотрудникам.
Но помните, «долг платежом страшен»: вам нужно проставиться или предложить, что вы или кто-то из ваших коллег выступит перед сотрудниками гостя.
Порекомендуйте особо робким коллегам парочку книг по ораторскому искусству, например:
• Радислав Гандапас. К выступлению готов! Презентационный конструктор.
• Радислав Гандапас. Камасутра для оратора.
–
1. Запланируйте первый же тренинг в ближайшие две недели.
2. Назначьте ответственного за то, чтобы внутренние тренинги проходили с определенной регулярностью.
3. Следите за календарем тренингов, посещайте их, выступайте.
46. Книжный клуб
Самое важное в образовании – это аппетит.
Генерация новых идей для улучшения и развития бизнеса. Обучение сотрудников.
Низкая.
Низкая (стоимость книг).
Коммерческому директору, маркетеру или руководителю службы персонала.
Можно начать на этой неделе.
О том, что книга – источник знаний, знает каждый.
В условиях, когда все расходы на обучение сотрудников сведены к нулю, книжный клуб – это прекрасная возможность:
• учить сотрудников;
• мотивировать их;
• общаться друг с другом;
• генерировать новые идеи для улучшения и развития бизнеса.
Вот как может работать ваш книжный клуб.
Примерно подсчитайте, сколько сотрудников может принять в нем участие (оптимальное количество – 7–12 участников).
Предположим, их десять вместе с вами.
Купите десять самых интересных книжных новинок деловой литературы (рекомендуемые мною бизнес-книги – лучшие сто из семисот, которые я прочитал, – можно найти на сайте нашего издательства mann-ivanov-ferber.ru).
Раздайте каждому по книге (одна – ваша) и дайте месяц на изучение. Сообщите, что через месяц каждый должен не более чем за пять минут рассказать, о чем прочитанная книга и какие в ней есть полезные идеи, которые можно было бы внедрить в
Лучше, если для этого будет использоваться презентация в PowerPoint.
Вот примерный расклад слайдов.
Слайд 1. Название книги, картинка обложки, автор, кто и когда читал книгу.
Слайд 2. Какую оценку вы ставите ей по пятибалльной шкале? О чем эта книга? Сколько в ней страниц? Кому в компании ее стоит прочитать – обязательно и желательно?
Слайд 3. Основная идея книги (лучше выразить ее на одном слайде).
Слайд 4 (самый важный). Идеи для внедрения.
На последнем слайде вы записываете фамилии людей, которым предлагаете реализовать вычитанные вами идеи.
Ведущий клуба следит за тем, чтобы докладчик укладывался в пять минут, ускоряет его при необходимости, регулирует порядок выступления (можно по часовой стрелке), модерирует вопросы и ответы.
Все.
Пять минут на каждую книгу, и через час каждый из десяти участников получает:
• обзор девяти книг (прекрасное общее развитие);
• общение с коллегами;
• идеи для своего направления;
• фан (поверьте, его будет много, так как все докладчики будут стараться рассказывать интересно – их об этом нужно просить заранее; см. прием «Найти и выступить»);
• еще одну книгу, уже для следующего заседания книжного клуба.
Книжный клуб успешно работал в агентстве недвижимости МИАН. Конечно, были сотрудники, которые по разным причинам пропускали его собрания, были и скептики, особенно поначалу.
Но все поставленные задачи клуб решал.
Не забудьте о роли ведущего. От него зависит многое.
Книги должны быть на так называемые широкие темы: маркетинг, мотивация, управление, биографии, личностное развитие. Если ваш финансовый директор будет рассказывать о книге «Особенность отчетности компании, готовящейся к IPO», то внимательно слушать его станут немногие.