Метод Гарварда. Как обучают будущих лидеров в самом престижном университете мира

Ментальные карты позволяют в полной мере задействовать функции левого и правого полушарий мозга, помогают найти баланс между логикой и воображением, наукой и искусством, стимулируют неограниченный потенциал мозга!

Поскольку ментальная карта ориентирована на свободные ассоциации и образную память, а не на структурированное мышление и осмысленное запоминание, она будет полезна для студентов, менее способных к абстрактному мышлению, ведь обычное заучивание не позволяет им получать углубленные знания. Свободные ассоциации не накладывают ограничения на мышление и подходят для творческой деятельности типа мозгового штурма, поэтому многие любят применять ментальные карты в своем обучении.

Как же правильно использовать их в тайм-менеджменте?

Если говорить кратко, то процесс управления временем с помощью ментальных карт состоит из четырех этапов: сбор информации, обобщение, исполнение и подведение итогов. Научившись применять ментальные карты в тайм-менеджменте, вы сможете выполнять свои задачи более четко и по плану.

1. Сбор информации

Прежде всего необходимо выяснить, какие задачи нам предстоит решить, чтобы разумно организовать свое время. Если мы используем обычный список, то некоторые дела могут совсем вылететь из головы, а мы и не заметим. Но если применить ментальные карты, то можно распределить все наши дела. Прежде всего, мы начинаем с разделения дел на сегменты, например, работа, учеба, отдых, общение и т. д. Следующий шаг – составление списка дел для каждого сегмента. Если мы воспользуемся ментальными картами при сборе информации, у нас получится придумать как можно больше задач на каждый сегмент, а обобщение всей информации в одном месте прояснит картину.

2. Обобщение

Этот этап можно разделить на два шага. Первый – определение времени выполнения каждой задачи. Если наши планы меняются, нужно реорганизовать задачи и перенести сроки. Второй – расставить приоритеты, разграничить важное и срочное. Для этого можно каждое из дел пометить цветом, попутно сортируя их.

3. Исполнение

Предыдущие этапы были подготовкой, а в этом необходимо отметить, что было завершено, а что нет, в чем причина незавершения и что мы можем предпринять, чтобы успешно закончить задачу. Упорядоченное таким образом выполнение заданий может сделать нашу работу более эффективной.

4. Подведение итогов

Практика сделает совершенным любой опыт. Последний этап – подведение итогов. Что мы можем извлечь из тех задач, которые были закончены в срок? Если мы выполнили задание, возможно ли в следующий раз сделать это быстрее? Если не выполнили, то почему и связано ли это с нашими способностями. А главное – как это исправить? Все эти итоги помогут нам в следующий раз быстрее и эффективнее справиться с задачами.

Если с умом использовать метод ментальных карт, можно выполнить все быстро, организованно и избавиться от ощущения нескончаемости ваших дел.

Закон Парето: делайте 80 % дел за 20 % времени

В науке управления временем тоже работает знаменитое «правило 80/20». В 1897 году итальянский экономист Вильфредо Парето обратил внимание на структуру доходов британцев. В ходе исследования он обнаружил, что бо́льшая часть богатства в Соединенном Королевстве принадлежит малому числу людей. Вместе с этим Парето открыл очень важное явление: существует тонкая связь между процентным соотношением этнической группы в общей численности населения и общим доходом, который они получают. Эта связь существует в разные периоды и в разных странах, и ее можно проследить математически.

Позже Парето провел большое количество исследований и сделал вывод о том, что 20 % людей в обществе владеют 80 % богатства, то есть распределение происходит неравномерно. Он также выявил, что в жизни таких ситуаций огромное множество: «Многие неравные соотношения можно объяснить “правилом 80/20”. И хотя в статистике мы не будем наблюдать именно эти конкретные цифры, но закон все же подходит для объяснения большинства явлений».

В 1949 году профессор лингвистики Гарвардского университета Джордж Ципф открыл «принцип наименьшего усилия», который являлся интерпретацией «правила 80/20». Предложенный им принцип гласит: «Примерно 20–30 % любого используемого ресурса дают 70–80 % результатов, связанных с этим ресурсом».

Позже, на основе длительных исследований инженер Джозеф Джуран пришел к выводу, что это правило работает и в области качества продукции. И превратил его в центральную идею мировой революции качества, которая способствовала индустриальному развитию США и подъему японской промышленности.