Метод Помидора. Управление временем, вдохновением и концентрацией

• Записывать в колонке ожидаемого количества Помидорок число, которое конкретный член команды предполагает потратить на конкретную задачу.

Человек, ответственный за задачу, также отвечает и за ее планирование.

Рисунок 35. Перечень дел

В примере с рисунка 35 Катрин ответственна за задачу «Подготовить слайды для презентации нового продукта» и предполагает, что для этого понадобится 4 Помидорки и два человека.

Простые практики для стартовавшей команды

В предыдущей главе мы увидели, как приспособить инструменты «Метода Помидора» – таймер и различные листы – к работе в команде. Когда приходит время командной работы, нам нужны новые правила и практики, чтобы как следует приспособить «Метод Помидора».

Если бы меня спросили, что я посоветую команде, которая только начинает применять «Метод Помидора», я порекомендовал бы следующие две простые практики, которые можно использовать прямо сейчас.

Помидорная ротация

Эта практика родом из первого применения «Метода Помидора» к командной работе в конце 90-х. С определенной частотой – обычно каждую одну, две или четыре Помидорки – один из членов вашей микрокоманды меняется местами с членом другой микрокоманды. Не меняются местами только лидеры микрокоманд. Один за другим, все члены микрокоманды должны поменяться местами с членами других микрокоманд.

Я знаю, что люди склонны сопротивляться выходу из микрокоманды, к которой они привыкли. «Разве это не отвлекает от работы? Как можно что-то координировать, если у микрокоманды нет конкретных членов? Разве это не будет отдалять нас от финиша? Разве это не прервет поток?» Это кажется неочевидным, но СИСТЕМАТИЧЕСКАЯ ротация членов вашей микрокоманды поможет вам завершить задачу более эффективно.

Каждый человек, который приходит в микрокоманду, приносит новые идеи и свежие решения. Применяемая регулярно, эта практика дает возможность:

• Делиться знаниями.

• Расширять и улучшать командные навыки.

• Повышать взаимозаменяемость членов команды.

• Держать команду в курсе текущего положения дел, избегая ненужных совещаний.

Немного здравого смысла позволит членам команды плавно перемещаться между микрокомандами, даже после каждой Помидорки. Только что прозвенел Помидор микрокоманды № 1. Катрин отвечает за работу и предполагает, что Стефан из микрокоманды № 2 поменяется местами с Марко, с которым она сейчас работает. Микрокоманда № 2 сейчас в середине Помидора. Но микрокоманда № 3 всего в двух минутах от перерыва. Катрин может выбрать не ждать и попросить Стефани из микрокоманды № 3 поменяться вместо Стефана. Нет нужды синхронизировать таймеры, чтобы пользоваться ротацией. Коммуникация и способность адаптироваться превратят препятствия на пути ротации в возможности для обмена знаниями и совершенствования навыков.

Эта практика должна быть одобрена членами команды. Принуждение или давление вызовет раздражение у тех, кто будет вынужден меняться.

Зафиксируйте ваши Помидорки

Мы используем эту практику в моей команде многие годы. Когда Помидор звонит, мы фотографируем. Что именно? Что-то, что точно показывает, что наша микрокоманда делала в течение этой Помидорки. Одно фото на каждую Помидорку. Мы часто снимаем вещи, которые мы не смогли понять или разрешить за этот Помидор. Или мы фотографируем результат, которого мы достигли.

И к концу дня у нас появляется таймлайн из фотографий для каждой Помидорки, завершенной каждой микрокомандой. Это полезно не только для упрощения и сокращения времени записи – это помогает реконструировать недели работы всего за несколько минут, имея визуальное резюме, помогающее найти решение.

Почему командам нужны более продвинутые практики

В качестве коуча я начал применять «Метод Помидора» к командной работе в конце 90-х. Это случилось отчасти благодаря случаю. Команда состояла из десятка разработчиков программного обеспечения банка, расположенного в Милане. В то время я работал в качестве консультанта для компаний, желающих улучшить командную работу в разработке программного обеспечения. Моей задачей было позволить членам команды самим найти решение проблем. Чтобы это сделать я предоставил членам команды много материала для обучения. Вскоре, однако, возникла проблема: Когда мне нужно учиться? Как мне сделать это эффективно? И без страха и тревоги? Я знал эти вопросы очень хорошо и во время перерыва я ненароком упомянул о том, как решил их сам: таймер, 25 минут, «Список дел на сегодня», «Полный перечень дел» и так далее. Последовало несколько вопросов, и мы вернулись к работе. Но в течение следующего месяца члены команды задавали мне вопрос, на которые я не знал что ответить: как нам применить Помидор к нашей команде?