Посмотрите свое расписание и выделите периоды вынужденного простоя. Запланируйте на это время то, что позволит сделать его продуктивным. Назовите его выигранным временем, ведь его правильное использование обеспечит значительный выигрыш в продуктивности.
Начав внимательно следить за временем, вы будете поражены тем, как много часов тратите на непродуктивные занятия. Я не призываю вас к чрезвычайной точности. Записываемая информация может обобщать разные виды деятельности, а не быть расписанием, составленным с точностью до минуты. Джим, например, был очень удивлен тем, как расходуется его время. Этот опыт помог ему сосредоточиться на нужном.
На обед может уходить час. Или полчаса. Или десять минут. В любом случае подумайте, как и что вы делаете в это время. Если вы любите есть за рабочим столом, как можно быстрее разделываясь с обедом, отлично. Но если вы пользуетесь перерывами для подзарядки, обеденный перерыв – один из тех редких случаев, когда многозадачность продуктивна. В это время вы можете создавать связи, «наводить мосты» между людьми и отделами – но только не в том случае, когда вы каждый день ходите на обед с одними и теми же людьми.
Выделите два дня в неделю на обед с людьми, которых вы не очень хорошо знаете. Или отправляйтесь на прогулку. Или сделайте что-нибудь, повышающее вашу продуктивность. Скажем, вы каждый день обедаете по часу, а это пять часов в неделю. Подумайте хорошенько, как вы проводите это время. Вам необязательно продолжать работать в этом интервале, но вы должны потратить его на то, что работает на
Джим признает, что он трудоголик. (Я знаю очень мало СЕО – вообще-то, ни одного, – которые бы
У Джима есть два часа до тех пор, пока дети не лягут спать. И все это время он проводит
У каждой семьи есть такое время, когда ее членам удобнее всего взаимодействовать. Если вы целенаправленно не освободите его для родных, то будете постоянно пребывать в рабочем режиме. Либо работайте, либо будьте с семьей. Не просто будьте дома – будьте вместе с семьей.
По утрам Джим первым делом делает зарядку, отчасти для того, чтобы оставаться в форме, но и потому, что упражнения заряжают его энергией. По данным исследований, умеренная аэробная нагрузка улучшает настроение почти на двенадцать часов. Так почему не сделать поутру зарядку, чтобы потом до конца дня быть бодрым и оптимистичным? Исследования также говорят о том, что физическая активность заряжает энергией. Значит, надо воспользоваться этим естественным способом подъема сил, когда они нужны вам больше всего.
Джим встает рано и отправляется на пробежку. Затем он отдыхает за чтением газеты и спускается вместе с детьми на завтрак.
Попробуйте делать так, и вы не только получите заряд бодрости, эффективное и продуктивное утро станет основой всего дня. Делать что-то продуктивно – весело и это повышает мотивацию. Успех → мотивация → больший успех → более высокая мотивация, помните? Почему бы не запустить этот цикл с первой же минуты дня?
Короткое отступление: как принять продуктивный образ мышления
До сих пор мы рассматривали то, что вы можете начать делать, чтобы достигать большего и иметь мотив к еще большим достижениям. Но иногда лучше не добавить, а отнять. Иногда прекращение какой-нибудь деятельности может быть такими же эффективным, как начало.
Хотите достичь больше, чем средний человек? Перестаньте думать так, как он.
Драматург Норман Мейлер сказал: «Быть настоящим писателем значит делать работу даже в плохие дни».
Предположим, вы управляющий. Скажите, в неудачный день вы остаетесь хорошим лидером? Если нет, значит, вы не лидер. Или, например, вы медсестра. В плохой день вы по-прежнему остаетесь такой же сосредоточенной, внимательной и заботливой, как в хороший? Если нет, вы только называетесь медсестрой, не будучи на самом деле ею.
Если вы хотите добиться успеха, у вас нет оправданий. Надо идти вперед. Выработка правильных привычек требует значительных усилий и времени. Успех и достижения – это привычки, и, сдавшись на полпути, очень легко сразу же приобрести вредную привычку. Достаточно одного раза. В момент, когда вы начинаете оправдывать себя за то, что сделали меньше, чем могли бы, вы разрываете цикл мотивации. Без успехов и достижений нет мотивации. Есть одни оправдания.