Муза по расписанию: организация рабочего дня для творческих личностей

У наших современников сложилось достаточно непростое отношение к новым технологиям. Часто нам кажется, что мы уже не в состоянии их контролировать. Время от времени мы обещаем себе, что убьем свой аккаунт в социальной сети, или жалуемся на то, что получаем слишком много писем по электронной почте. Однако факт остается фактом – мы зависим от технологий и никуда не можем от них деться: мы постоянно открываем социальные сети для того, чтобы написать пост, поделиться мыслью или опубликовать фотографию.

Конечно, можно во всех грехах винить новые технологии, однако на самом деле проблема исключительно в нас самих. Не стоит ни превозносить технологии до небес, ни переваливать всю вину за наши проблемы с больной головы на здоровую. Давайте взвешенно и продуманно оценим то, что сами изобрели.

Мы должны ответить на очень непростые вопросы. Почему мы почти маниакально открываем и закрываем социальные сети и входящий ящик электронной почты? Как с умом подойти к вопросу социальных сетей и электронной почты? И наконец, как почти рабская привязанность к гаджетам может отразиться на нашем умственном и физическом состоянии?

В эпоху технического прогресса всем творческим людям необходимо иметь представление о продуктивном и деструктивном поведении.

Электронные рассылки и как с ними бороться Арон Дигнан

«У вас нет новых писем». Здорово, согласны? Мы уже пишем и отправляем сообщений по электронной почте больше, чем когда-либо. Но это еще далеко не предел, потому что со временем количество имейлов будет только увеличиваться. Согласно результатам исследований, проведенных Глобальным институтом МакКинси (McKinsey Global Institute), современные офисные работники тратят на прочтение сообщений электронной почты и ответ них двадцать восемь процентов своего рабочего времени^XII. Не имеет значения, какой именно работой вы занимаетесь, но вполне возможно, что вы отдаете вашему почтовому ящику больше времени, чем он заслуживает.

Многие из нас находятся в перманентном состоянии войны с содержимым своих почтовых ящиков. В результате появилось много средств, помогающих организовать и уменьшить количество получаемых писем: специальных программ, дополнительных программных модулей, приложений, методов, технологий и советов. Получается, что, для того чтобы эффективно работать с электронной почтой, необходимо прочитать массу литературы. Вот основные постулаты, разработанные для того, чтобы мы не потонули в потоке электронных сообщений (замечу, что приведенный ниже список не является полным):

• Помечайте сообщения для того, чтобы их потом было проще найти.

• Установите программы-оптимизаторы работы с электронными сообщениями, которые будут осуществлять сортировку получаемых писем.

• Архивируйте имейлы.

• Используйте флажки и выделение цветом для большей визуальной видимости.

• Сортируйте сообщения по темам, отправителю и т. д.

• Автоматически превращайте имейлы в рабочие задания для того, чтобы не пропустить важной информации.

• Поставьте извещение о том, что отправленное вами письмо было прочитано.

• Откажитесь от получения информационных рассылок.