Муза по расписанию: организация рабочего дня для творческих личностей

• Текст вашего сообщения не должен быть длиннее пяти предложений.

• Используйте аватары наподобие тех, которые встречаются в социальных сетях, для того чтобы видеть, от кого вы получили письмо.

Как же мы дошли до жизни такой? Почему для того, чтобы пользоваться имейлом, надо знать так много информации? Причина проста: электронные сообщения стали одним из основных способов получения и передачи информации, ведения диалога, напоминания о событиях, пересылки документов, фотографий, ссылок на видео– и аудиоматериал. Электронная почта – это наше лицо в Сети, пункт отправления и получения самой разной информации.

Можно утверждать, что имейл является электронным продолжением нашего мозга. Без сомнения, социальные сети и мобильные устройства «оттянули на себя одеяло» (возможно, их последующие поколения возьмут на себя весь трафик), тем не менее каждый из нас имеет почтовый ящик. Сложность заключается в том, что наши цифровые «я» (я@gmail.com) в состоянии переварить гораздо больше информации, чем наши физические тела. И так как средства, которые могли бы быть разработаны на основе искусственного интеллекта, пока еще отсутствуют, нам приходится разбираться с потоком писем лично.

Когда лично я задумываюсь о том, что входящий ящик моей электронной почты является продолжением моего мозга, то отсутствие в нем писем кажется мне палкой о двух концах. Если я надеюсь на то, что сообщения могут помочь мне в работе, подтолкнуть к новым идеям и приблизить к осуществлению целей, то отсутствие сообщений не будет меня радовать. И опять же я не хочу ежедневно воевать с содержимым своего почтового ящика. Я хочу, чтобы время, проведенное за прочтением сообщений, было полезным и помогало в моей работе. Ведь даже текст, который вы сейчас читаете, был отправлен мной по имейлу!

Перед тем как открыть письмо, вы должны задуматься, насколько важно вам знать то, что в нем написано. Надо ли мне будет незамедлительно писать ответ на это письмо? Может быть, я спокойно могу прочитать это письмо завтра? Может быть, в письме написано то, что понравится или будет полезно моим друзьям? Как много этому письму я должен уделить внимания, сколько я могу размышлять над его содержанием? Может быть, содержание этого письма поможет мне в моей жизни и в осуществлении моих проектов? И если поможет, то как? В общем, чтобы эффективнее управлять содержимым ящика входящих писем, я рекомендую следующее.

Не забывайте о сложных и долгосрочных задачах

У большинства из нас всегда готов список дел, которые необходимо закончить. Подавляющее большинство дел в этом списке простые. «Убраться на столе». «Написать Фреду по поводу дедлайна». «Отправить счет». Кроме этого, у нас есть список долгоиграющих планов, целей и устремлений, которые в двух словах выразить на бумаге бывает сложнее, потому что для их достижения нужно много времени и усилий.

Осуществление сложных и долгосрочных задач зависит от затраченного времени и усилий и имеющихся возможностей. Некоторые из нас, возможно, хотят написать книгу. Другим очень хочется съездить в Перу. Третьи мечтают о личной встрече со своим кумиром. Задачи, связанные с потенциальными деловыми связями и личностными отношениями между людьми, сложнее каталогизировать и разбить на маленькие шажки, постепенно ведущие к намеченной цели. Для того чтобы вы не забывали о своих главных целях, надо всегда иметь их перед глазами. Лично я каждые четыре месяца записываю две-три сложные и долгосрочные задачи на бумаге и вешаю рядом с монитором компьютера, чтобы не забывать то, к чему я стремлюсь.

Используйте все возможности

В зависимости от отправителя и темы сообщения каждый имейл может послужить ступенькой на пути достижения ваших целей. Если личные цели всегда находятся у вас перед глазами, вы можете более творчески подойти к каждому сообщению, связать людей, возможности и устремления.

Не стоит бездумно и с максимально большой скоростью просматривать содержание входящих писем вашего почтового ящика. Задумайтесь над каждым сообщением на несколько секунд и попытайтесь понять, как каждое из них сможет приблизить вас к вашей цели. Может быть, полученной информацией стоит с кем-нибудь поделиться? Что можно сделать, чтобы подтолкнуть движение событий? Может быть, надо с кем-нибудь посоветоваться по поводу полученной информации? Чем может быть полезен человек, который вам написал? Поэтому все ваши действия с почтовым ящиком (ответ, пересылка, архивация и т. д.) должны быть очень осмысленными и продуманными с точки зрения того, что лично вы хотите достичь.

Относитесь ко всему легко

Если вы точно так же, как и я, хотите многое успеть, увидеть, прочитать, попробовать и понять, то ящик входящих писем электронной почты для вас является настоящим кладезем возможностей. Оптимист может хранить в своем почтовом ящике сотни и даже тысячи неоткрытых писем в надежде на то, что, может быть, когда-нибудь он до них доберется. Однако в реальности такого никогда не происходит.