Начни заканчивать! Иди до конца, действуй и побеждай!

Из обоих этих экспериментов ясно, что многозадачность ни к чему хорошему не приводит. Действуя в таком режиме, вы не можете ни адекватно сосредоточиться на новой задаче, ни игнорировать отвлекающие факторы, мешающие вашей работе. Возможно, существуют определённые способы более эффективной многозадачности, но общее правило заключается в том, чтобы избегать её всегда, когда это возможно.

Однозадачность. Что это значит?

Это значит, что вы должны отбросить всё неважное, ничего не проверять, ни за чем не следить, не отправлять электронную почту и даже не прикасаться к чему-либо, кроме текущей задачи. Для этого необходимо сосредоточиться и целенаправленно отключиться от всего остального. Выключите уведомления, уберите телефон. Если вам необходимо работать за компьютером, держите открытой только одну вкладку браузера или программу. Главное в однозадачности заключается в сознательном избегании отвлекающих факторов, которые кажутся незначительными и безобидными. Кто больше всех виноват в вашей рассеянности? Ваши электронные устройства. Игнорируйте их, когда это возможно.

Следите за чистотой рабочего места, чтобы ваш взгляд не зацепился за что-то, что необходимо помыть или подправить. В идеале однозадачность сводит ваше окружение к пустой комнате, где вы ни на что не будете отвлекаться.

Старайтесь замечать, когда вас прерывают или вы незаметно переключаетесь с одной задачи на другую. Уловив отвлекающий фактор, вернитесь к выполняемой задаче. Поначалу вам будет сложно. Кроме того, вам придётся принимать сознательные решения вопреки инстинктам.

А вот чему будет действительно трудно противостоять – это желанию действовать немедленно и стремлению прервать выполнение задания. Чтобы справиться с порывом, возьмите стикер, записывайте идеи, которые неизбежно придут в голову в связи с другими задачами, и снова возвращайтесь к главной работе. Вы сможете обратиться к заметкам после того, как период однозадачности закончится. Так вы сможете сосредоточиться на одной задаче и настроиться на успех.

Группирование

Генри Форд, основатель Ford Motor Company, отлично разбирался в автомобилях. В своё время у него было несколько конкурентов, но главная причина, по которой эти имена потерялись во времени, заключается в том, что Форд также был создателем заводского сборочного конвейера. А на заводском конвейере рабочие сосредоточены на выполнении одной задачи за один раз.

Это оптимизирует процесс и делает его гораздо более эффективным, чем если бы один работник вёл проект от начала до конца, переключаясь между несколькими задачами. Такой подход позволяет работникам специализироваться и совершенствовать выполнение задачи, что сокращает количество ошибок и значительно облегчает поиск и устранение неисправностей. Рабочим не нужно было думать больше, чем требовалось. В результате производство автомобилей возросло настолько, что позволило компании доминировать на рынке.

В этом и заключается суть группирования. Вы собираете схожие задачи и выполняете их одновременно. Конвейер Форда на 100 % соответствовал этому подходу, потому что рабочие должны были выполнять только одну задачу, но с максимальной эффективностью.

Возьмём распространённый пример – проверку электронной почты.

Если вы хоть как-то пользуетесь или работаете с Интернетом, то, скорее всего, каждый час в ваш почтовый ящик стекается поток электронных писем. Постоянная проверка электронной почты – это крайне неэффективное использование времени. Она прерывает выполнение других задач и рассеивает внимание всякий раз, когда вы получаете новое письмо. Многие из нас даже бросают дела, чтобы разобраться с письмами. Затем нам приходится начинать выполнение первой задачи заново, потому что мы вышли из состояния потока и потеряли импульс.

Группирование электронных писем значительно повысит производительность. Примером того может быть проверка электронной почты только в верхней части страницы каждые два часа и намеренное игнорирование или блокирование уведомлений о входящих сообщениях. Поначалу это может быть трудно, но если вы станете проверять почту реже, то сможете сосредоточиться на задачах, не отвлекаясь и не перестраиваясь.

Отсюда следует ещё один важный урок: говорить «нет» некоторым задачам так же важно, как и говорить «да» правильным целям. Группирование учит целенаправленному, преднамеренному игнорированию, а оно помогает сосредоточиться на других задачах.

Переключение с задачи на задачу – это большая умственная нагрузка, потому что в течение дня вы, по сути, останавливаетесь и начинаете с нуля множество раз. Кроме того, это отнимает много энергии, поскольку вы тратите какое-то время, чтобы сориентироваться и понять, на чём вы остановились в прошлый раз. В результате вы не достигаете того максимума, который могли бы получить, сконцентрировавшись только на одном задании.