Начни заканчивать! Иди до конца, действуй и побеждай!

Во-вторых, включите задачи, не добавляющие ценности вашим проектам. Существует множество мелких, банальных дел, которые не приносят вам никакой пользы. Можете ли вы делегировать их, поручить кому-то другому или даже передать на аутсорсинг? Действительно ли они требуют вашего внимания? Другими словами, стоят ли они вашего времени? И заметит ли кто-нибудь, кроме вас, разницу, если вы делегируете задачу кому-то ещё? Если вы возьмётесь за выполнение задачи сами, не увязнете ли вы в сорняках перфекционизма? Вы должны тратить своё время на большие задачи, которые двигают вперёд весь проект, а не на бесполезные вопросы, замаскированные под важные, например, выбор цвета краски для велосипедного навеса на парковке атомной электростанции, которую вы строите.

В-третьих, включите задачи, которые являются текущими и выполняются, но дополнительная работа и внимание никак на них не повлияют. Эти дела не имеют отдачи. Они – пустая трата энергии, потому что, хотя их и можно улучшить (а есть ли что-то, что нельзя улучшить?), возможные улучшения либо не изменят общую картину, либо потребуют несоизмеримого количества времени и усилий. С любой точки зрения, эти задачи следует считать выполненными. Не тратьте на них своё время и не попадайте в ловушку, считая их приоритетными. Как только вы закончите все остальные дела, вы сможете оценить, сколько времени хотите посвятить их доработке.

Если задача выполнена на 90 % от необходимого вам качества, самое время переключиться на другие, чтобы тоже перевести их с 0 % на 90 %. Другими словами, гораздо полезнее иметь три задачи, выполненные с качеством 80 %, чем одну с качеством 100 %.

Сознательно избегая пунктов из запрещающего списка, вы сохраняете сосредоточенность и упорядоченность. Вы не тратите энергию и время впустую, а ваша ежедневная производительность значительно увеличивается.

Зачем читать меню, содержащее блюда, которых нет в наличии? Это бессмысленно и отнимает время. Не позволяя вашей энергии рассеиваться на те вещи, которые забирают время и внимание, запрещающий список даёт вам возможность сосредоточиться на важном.

Такой подход может оказать сильное положительное влияние на ваш распорядок дня. Чем меньше дел у вас будет, тем лучше. Стресс и беспокойство, созданные бесполезными задачами, только мешают и убивают продуктивность. Запрещающий список освободит ваш разум от бремени слишком большого количества дел, потому что устраняет большинство из них! Вы сможете сосредоточиться на важных делах и постепенно выполнять каждую задачу.

Правило 40-70

В том случае, если мы не обладаем всей необходимой информацией, многие из нас неохотно предпринимают действия, выходящие за пределы зоны комфорта. Но разве информации может быть достаточно?

У бывшего госсекретаря США Колина Пауэлла есть правило на случай принятия решений и действий. Он говорит, что в любой момент, когда перед вами стоит сложный выбор, вы должны иметь не менее 40 % и не более 70 % информации, необходимой для принятия решения. В этом диапазоне у вас достаточно знаний, чтобы сделать осознанный выбор, но не настолько много, чтобы потерять решимость и интерес.

Если вы обладаете менее 40 % необходимой информации, вы, по сути, стреляете от бедра. Ваших знаний недостаточно, чтобы двигаться вперёд, и, вероятно, вы совершите много ошибок. И наоборот, если вы будете гнаться за новыми данными, пока не получите более 70 % (а маловероятно, что вам понадобится что-то сверх этого уровня), вы можете впасть в уныние и ощутить неуверенность. Вероятно, возможность прошла мимо вас, и кто-то другой уже вас опередил.

Если вы находитесь в зоне между 40 % и 70 %, то у вас есть достаточно оснований, чтобы принять решение, руководствуясь интуицией. В контексте Колина Пауэлла, именно так формируются эффективные лидеры: те, у кого интуиция указывает в правильном направлении, приведут свою организацию к успеху.

С целью выхода из зоны комфорта мы можем заменить слово «информация» другими мотивирующими данными: 40–70 % опыта, 40–70 % чтения или обучения, 40–70 % уверенности или 40–70 % планирования. Пока мы выполняем задание, мы также будем заниматься анализом, поэтому такой диапазон уверенности помогает нам склониться к действию.

Если пытаться достичь 70-100 % информированности (или уверенности, опыта и т. д.), недостаток скорости может привести ко многим негативным последствиям. Более того, это может разрушить импульс или убить интерес. Превышение порога в 70 % грозит отсутствием полезной отдачи.

Например, допустим, вы открываете бар, что предполагает закупку большого количества различных видов спиртного. Вы не можете рассчитывать на то, что к моменту открытия у вас в наличии будет абсолютно всё спиртное, которое когда-либо понадобится. Но, с другой стороны, не имеет смысла начинать работу без такого количества, из которого клиенты могли выбирать.