Сегодня мы обсудили чрезвычайно эффективное средство – матрицу подготовки презентации. Это средство позволит вам собрать аргументы, а затем подобрать все необходимое из трех категорий, чтобы подкрепить каждый из них. Первая категория – это эмоциональные доказательства, опирающиеся на истории и случаи из жизни. Вторая – логические доказательства, то есть статистические данные, цитаты и ссылки. А третья – это способы привлечения и удержания внимания с помощью аналогий, демонстраций, вовлечения слушателей в процесс и вопросов, с ответами и без.
Начинать следует со своей основной цели – с результата, которого вы хотите добиться. Вам нужно решить, следует ли вашим слушателям после выступления предпринять какие-то конкретные действия или им достаточно будет просто получить определенную информацию. Ваша цель определит основную идею выступления, а также те аргументы и доказательства, которые вы захотите использовать, чтобы донести эту идею для слушателей.
Вопросы (ответы вы найдете в конце книги)
1. Начиная свое выступление, вам нужно сразу же привлечь внимание слушателей. Должна наступить мертвая тишина. Через сколько минут или секунд после начала выступления это должно произойти?
a. Через 10 секунд ❏
b. Через 30 секунд ❏
с. Через одну минуту ❏
d. Через три минуты ❏
2. Лучший способ сразу же привлечь внимание слушателей – это…
a. История или случай из жизни, связанные с темой вашего выступления ❏
b. Рассказ об истории темы вашего выступления ❏
с. Сообщение о времени перерыва ❏
d. Длинная преамбула ❏
3. Каковы недостатки «извиняющегося вступления»?
a. Оно плохо отражается на ораторе ❏
b. Оно плохо сказывается на том человеке, на кого возложена вина ❏
c. Оно плохо сказывается на организации ❏
d. Все вышеперечисленные ❏
4. Завершая свое выступление, вы можете использовать выражение «в заключение…». Эти слова заставляют слушателей прислушаться к вашим заключительным словам. Использовав эту фразу, вы должны закончить…
a. В следующем же предложении ❏
b. Одним-пятью предложениями ❏
c. Через три-пять минут ❏
d. Через десять минут ❏
5. Что объединяет все неудачные вступления?
a. Они приводят слушателей в недоумение ❏
b. Они не вызывают у слушателей интереса к тому, что последует дальше ❏
c. Они заставляют слушателей скучать ❏
d. Все вышеперечисленное ❏
6. Использование рефлексивных вопросов полезно, так как…
a. Оно стимулирует мыслительный процесс ❏
b. Слушатели получают возможность подумать о том, что вы им рассказали ❏
c. Слушатели не смущаются, поскольку вы не требуете вербального ответа ❏
d. Все вышеперечисленное ❏
7. Вопросы – это прекрасный способ привлечь и удержать внимание. Почему это так?
a. Вопросы разбивают лед ❏
b. Вопросы вносят разнообразие в ваше выступление ❏
c. Вопросы меняют темп выступления ❏
d. Все вышеперечисленное ❏
8. Некоторые лучшие ораторы мира вовлекают слушателей в процесс выступления, чтобы усилить воздействие на них. Что чувствуют слушатели, когда оратор приглашает кого-то из них для прямого взаимодействия?
a. Они считают этого человека своим представителем ❏
b. Они пугаются ❏
c. Они обижаются ❏
d. Они ощущают угрозу ❏