Читаем Научись искусству убеждения за 7 дней полностью

Научись искусству убеждения за 7 дней

К счастью, с вами такого не случится. Почему? Потому что у вас будет наша замечательная и надежная матрица планирования презентаций, которая позволит вам эффективно справиться со всеми задачами. Как вы увидите, она поможет вам выбрать основную идею, а также все аргументы и доказательства, которые будут ее поддерживать. Она также позволит вам разнообразно привлекать и удерживать внимание слушателей с использованием всего того, чему вы научились, изучая предыдущие главы. Используя эти методы, вы сможете оказать огромное воздействие на слушателей своим выступлением, а главное – сделать это легко и уверенно.

Кроме того, в матрице имеется один самый важный компонент. Это ваше время! Прелесть матрицы в том, что, выбрав конкретные аргументы, доказательства и прочее, вы сможете точно определить время каждого элемента, чтобы окончательное выступление соответствовало временным рамкам, установленным организаторами мероприятия.

Пример матрицы

Давайте же теперь рассмотрим пример заполненной матрицы планирования презентаций. Я использовала такую матрицу для 45-минутного выступления на конференции, посвященной вопросам мотивации. Возьмите ее за образец. А потом вы сможете заполнить собственную матрицу.

© Christine Harvey

Давайте же проанализируем эту матрицу. Обратите внимание на заголовок «Основная идея». Сюда вы вписываете либо название своей речи, либо ту идею, которую вы хотите донести до слушателей.

Дальше идет целый ряд заголовков. Первый – «Аргумент». В этой колонке вы перечисляете все аргументы, которые хотите использовать для подкрепления своей основной идеи. Обратите внимание, что мою идею «Вы можете сделать это!» поддерживает четыре аргумента. Ключевые слова: «негатив/позитив», «метод дельфина», «личный пример» и «энергичное завершение». В пустую матрицу, приведенную ниже, вы должны вписать собственные ключевые слова, которые напомнят вам о ваших аргументах.

Следующая колонка озаглавлена «Эмоциональное доказательство/Случай из личной жизни/История». Вам нужно решить, какими эмоциональными доказательствами вы собираетесь подкреплять свой аргумент. А затем нужно определить время, которое потребуется на изложение этих доказательств. Моя история в самолете займет 4 минуты.

Мы переходим к следующей колонке «Логическое доказательство/Статистика/Цитата/Ссылка». Здесь вы выбираете логическое доказательство, которое поддерживает тот же аргумент. Я выбрала статистические данные о детях в возрасте от 6 до 12 лет, которые подкрепляют мой аргумент о соотношении негативности и позитива. Изложение этих данных займет две минуты.

Затем мы подходим к колонке «Аналогия/Демонстрация/Участие слушателей/Вопросы». Здесь вы должны проявить свое творческое начало, используя аналогии или другой метод из 13 методов привлечения и удержания внимания слушателей. Моя аналогия – «камешки в пруду». Изложение ее займет шесть минут.

Составление собственной надежной матрицы

А теперь давайте подумаем о вашей идее и аргументах. Заметьте, вам не следует ограничивать себя одним доказательством каждого аргумента. Например, для своего второго аргумента я использовала три эмоциональных доказательства, подкрепляющих аргумент «метод дельфина». Это ключевые слова. Метод дельфина пробуждает в моей памяти случай из жизни. Точно так же и ваши ключевые слова должны пробуждать в вашей памяти аргументы, истории, аналогии и т. п.

Матрица планирования презентаций должна удерживать вас на верном пути, обеспечивать разнообразие для слушателей и помогать вам доказывать свои аргументы. Эта методология очень эффективна. Она позволит вам подстроить свою презентацию или выступление под потребности аудитории. Например, если вы выступаете перед группой инженеров из авиакосмической отрасли, то можете выбрать три логических/статистических доказательства на каждое доказательство эмоциональное. Но не поддавайтесь соблазну вовсе отказаться от эмоциональных доказательств, историй, случаев из жизни и аналогий. Почему? Потому что, как мы уже говорили раньше, истории запоминаются, а утверждения забываются. Истории оказывают воздействие, утверждения игнорируются.

Настало время вам самому испытать свои силы и заполнить собственную матрицу. Заполняя приведенную ниже форму, вам придется вспомнить все методы, делающие ваше выступление динамичным и влияющим на слушателей. Выступаете ли вы на работе или торжественном ужине, произносите ли тост на свадьбе, являетесь ли оратором на коммерческой конференции, экспромтом отвечаете ли начальнику или проходите собеседование о приеме на работу, вам понадобятся многие аспекты эффективной коммуникации.