неЖЕНСКОЕ ДЕЛО. Секретный опыт успешных бизнес-леди

Кто составляет управленческую отчетность? Если вы даете задание бухгалтеру, то это не всегда эффективно. Для бухгалтера всегда приоритетна бухгалтерия. У него есть дедлайны и регламенты со стороны государства, а также штрафы за нарушения. Поэтому управленческая отчетность для бухгалтера будет на последнем месте. Также у него может не быть нужных компетенций.

Управленческая отчетность – это функционал финансового менеджера, финансового директора или привлеченного консультанта. В микро– и малом бизнесе такую отчетность ведут руководители компаний, но это допустимо только на первых порах при условии наличия определенных знаний.

Совет

Лучше сразу найти человека, хотя бы на частичную занятость, который будет отвечать за финансы вашего бизнеса: за учет, контроль, анализ, управление.

Если вы хотите видеть реальную картину бизнеса, то составляйте управленческую отчетность силами компетентных специалистов. Помните, что бухгалтер занимается бухгалтерией и налогами, а управленческой отчетностью, финансовым планированием и анализом – финансист. Это разные роли и функционал сотрудников.

Чек-лист | ССЫЛКА НА СКАЧИВАНИЕ В НАЧАЛЕ ГЛАВЫ

Возможные формы и отчеты управленческого учета

• Бюджет доходов и расходов

• Бюджет движения денежных средств

• Управленческий баланс

• Таблица ежедневного учета денежных средств

• Смета затрат

• График финансирования и платежный календарь

• Отчет по движению товарно-материальных ценностей и бюджет запасов

• Бюджет общепроизводственных затрат

• Бюджет трудовых затрат

• Бюджет коммерческих расходов

• Бюджет общих административных расходов

• Отчет о дебиторской задолженности

• Бюджет продаж

Как и зачем считать цифры в бизнесе Галия Бердникова, серийный предприниматель

В любом бизнесе важно искать способы снизить затраты. Сделать это можно, только если вы все считаете. Каждый шаг и каждую цифру. Даже базовый подсчет цифр подскажет, где вы теряете деньги.

Пример

Когда я занималась кафе «Свитер», мне удалось выявить затраты, которые вообще не приносили выгоды. Кафе работало с 9:00 до 24:00. Так как после закрытия кафе общественный транспорт не работал, мы отвозили персонал на такси. Также оплачивали всему персоналу эти 2 часа работы. Я проанализировала количество чеков и среднюю выручку за период с 22:00 до 24:00 за месяц. Оказалось, выручку, которую мы получали за эти 2 часа, полностью съедали расходы на такси и зарплату, то есть мы тратили деньги впустую. Так что мы просто изменили время работы.

Как вам начать считать показатели в бизнесе?

1. Самый простой способ – создать несколько «экселек» в Google-таблицах и заносить туда все, что нужно посчитать. При этом особое внимание нужно уделить дисциплине, чтобы эти таблички заполнялись и по ним можно было делать выводы.

2. Если у вас есть сайт – подключите «Яндекс.Метрику» или Google Analytics. С их помощью вы будете видеть сильные и слабые стороны сайта.

3. Разберитесь с разделами «Статистика» в социальных сетях. Вы узнаете много нового о вашей целевой аудитории.

4. Научитесь пользоваться utm-метками. Они покажут, какие рекламные кампании и рекламные каналы работают лучше всего.

5. Можно поставить CRM – систему (систему управления взаимодействием с клиентами), докрутить ее под себя и заставить сотрудников в ней работать. Тогда вы будете видеть большую часть показателей и цифр в реальном времени и за определенный период.

Зная цифры, вы сможете находить способы снижения издержек и принимать решения взвешенно.

Задание | ССЫЛКА НА СКАЧИВАНИЕ В НАЧАЛЕ ГЛАВЫ

Считаем показатели в бизнесе

Подумайте, какие цифры бизнеса вам важно знать. Создайте несколько «экселек» в Google-таблицах и начните заносите туда все, что нужно посчитать.

_____________________________________________________________________

Если у вас есть сайт – подключите «Яндекс.Метрику» или Google Analytics.

_____________________________________________________________________