РЕКОМЕНДАЦИЯ
Пробуждайте свой интерес и энтузиазм к тому моменту в котором вы живете. Чем больше энтузиазма, тем больше вы проявляете своей активности. Тем выше ваш коэффициент полезного действия.
Из всего этого следует важный вывод, позволяющий оптимизировать расходы вашего времени: если что-то нужно сделать, если что-то хочется сделать, делайте это ПРЯМО СЕЙЧАС. Если есть звонки, которые нужно сделать, делайте прямо сейчас, если есть письма, на которые надо ответить, отвечайте на них прямо сейчас. Как только возникает в них необходимость, сразу же делайте. Хватит откладывать свою жизнь на завтра, послезавтра, на вечер пятницы, до субботы 23-го числа, до зарплаты или до выплаты кредита. Действуйте сейчас же. Получили письмо – отвечайте сразу. Увидели пропущенный звонок – перезванивайте сразу.
ПОЛЕЗНОЕ ДЕЙСТВИЕ
Действовать сразу, прямо сейчас, по мере поступления работы – полезный навык. Тренируйте его, упражняйте, делайте своим.
Отдельным пунктом всегда стоит работа с бумагами. Которую другим не поручишь и не доверишь и можешь выполнить только сам. Рабочий стол всегда содержит стопку бумаг, листов, листочков и бумажек. Начинайте наводить порядок. Хватит тратить время на поиск нужных бумаг и чтение тех, которые давно пора выбросить.
ПОЛЕЗНОЕ ДЕЙСТВИЕ
По мере работы с бумагами ВЫБРАСЫВАЙТЕ уже не нужные. Те, которые должны храниться в архиве, складывайте в папки. Выбирайте папки разного цвета, чтобы быстро различать, какие документы в какой папке находятся. Подписывайте их!
ПОЛЕЗНОЕ ДЕЙСТВИЕ
Второй полезный навык – ДЕЛАТЬ ХОРОШО СРАЗУ. Если возврашаться к плохо выполненной работе, это очередные затраты времени, скука. Если сделать одну работу один раз, динамика времени унесет вас в следующие события. Потому и жизнь разнообразна, полна и увлекательна.
Бумаги, которые должны храниться в архиве, складывайте в папки. Лучше разного цвета, чтобы можно было быстро найти нужную, а не перебирать все подряд
Хороший руководитель-тот, который хорошо понимает, чего именно он хочет от подчиненных, какую именно работу они должны выполнять. Бессмысленно тратить время на то, чтобы постоянно повторять своим сотрудникам их обязанности и требования к работе. Лучше сделать это один раз. Если не понимают, повышать голос тоже не выход. Стоит пробовать новые пути и способы.
РЕКОМЕНДАЦИЯ
Говорите сотрудникам о тех результатах, которые вы хотите получить от их работы: ЧТО и К КАКОМУ ВРЕМЕНИ должно быть выполнено. Позвольте им самим решать, как именно это делать. Можете даже выслушать их предложения на этот счет. Чем больше включенности в процесс работы, заинтересованности в поиске новых эффективных путей предпринимает сотрудник, тем лучше он работает. Важный нюанс: пусть сотрудник проговаривает вам технологию, по которой собирается работать. Это повышает уровень ответственности за выбранный путь.
Все вопросы, связанные с работой подчиненного, должны решаться сразу на месте. Есть между ними конфликт – решайте его здесь и сейчас. Конфликт сложный – здесь и сейчас назначайте условия его решения. Когда, во сколько, кому и куда прийти, чтобы решать проблему. Если надо-то с чем прийти (имеется в виду презентация, обоснование и т. д.).
Особое внимание уделяйте контролю проделанной подчиненным работы. Критерии этой работы должны быть понятны всем: и вам, и подчиненному. Точно также должны быть понятны критерии контроля этой работы.