Новые подходы к управлению затратами и ценообразованием

Простая калькуляция с коэффициентами приведения применяется в случае выпуска нескольких видов продукции (условие – родственное формирование издержек продуктов).

Если производственный процесс состоит из нескольких этапов производства с различными причинами возникновения издержек, а также с изменениями на складах запасов и готовой продукции, то в этом случае используется постатейная калькуляция.

Как видно из названия пункта, анализ затрат основывается на планировании и учете затрат по центрам ответственности. За счет повышения активности руководителей на всех уровнях можно выявить резервы роста прибыли. В этом и состоит главная цель планирования, учета и анализа затрат по центрам ответственности.

Задачи и функции каждого руководителя (менеджера) прописываются и строго регламентируются в соответствующих должностных инструкциях, а затраты отражаются в бюджетах и отчетах.

Для более точного анализа ответственность за какую– либо статью затрат может быть разделена. К примеру, руководитель цеха несет ответственность за количество использованного материала, а руководитель отдела закупок – за качество и цену этого материала.

Используются следующие нормы при определении центров ответственности за тот или иной вид затрат:

1) если руководитель может осуществлять контроль и за объемом, и за ценой потребляемых ресурсов и услуг, то он соответственно ответствен за все затраты;

2) если руководитель может осуществлять контроль только за объемом ресурсов и услуг, то он соответственно ответствен за различия между фактическими и запланированными расходами;

3) если руководитель не может осуществлять контроль за объемом и за ценой потребляемых ресурсов и услуг, то он соответственно ответственности не несет. Такие расходы будут неуправляемыми (неревантными).

Для того чтобы система учета и анализа затрат по центрам ответственности действовала эффективно, необходимо взвешенно подойти к возложенной ответственности за расходы. Ответственностью необходимо наделить именно тех руководителей, которые обладают полномочиями контроля затрат.

Примеры отчетов по центрам ответственности приведены в таблицах 6–8.

Таблица 6 Отчет мастера участка

Таблица 7 Отчет менеджера цеха

Таблица 8 Отчет заместителя директора по производству