Пример
3.3. Расчет затрат по местам возникновения и центрам ответственности
Расчет затрат
– важная и очень необходимая часть экономической работы на предприятии, так как в его рамках должны выявляться экономические причины того или иного результата и пути принятия управленческих решений.Существенными недостатками традиционных методов расчета затрат являются:
1) экономические зависимости производственного процесса недостаточно отражены из-за:
а) структуры расчета (выделены цеховая, производственная и полная себестоимость);
б) структуры исходной информации (расчет затрат основан на бухгалтерских данных);
2) точность недостаточна из-за того, что влияющие факторы на косвенные затраты (основная заработная плата, нормативное время работы оборудования) являются сильно обобщенными критериями.
Все это вместе взятое устанавливает явное несоответствие потребностей менеджеров в управленческой информации, которая необходима для проведения контроля за реализацией запланированного и для принятия текущих решений.
Для более адекватного расчета и распределения затрат выделяют следующие направления расчета затрат:
1) по видам (какие затраты возникли в процессе производства?);
2) по местам возникновения затрат (где возникли затраты? Ответ на этот вопрос дает возможность легче контролировать затраты);
3) по центрам ответственности (повышения активности менеджеров на всех уровнях).
Для начала необходимо структурировать расходы и отсечь не связанные с производством расходы, так как в расчете производственных затрат речь идет о расчете и распределении затрат, возникших в ходе производственной деятельности предприятия.
К нейтральным расходам отнесем:
1) не связанные с процессом производства (пример: для промышленного предприятия – это финансовые вложения в другие предприятия);
2) случайные, но связанные с производственной деятельностью;
3) связанные с использованием разных методов оценки.
Виды и состав затрат, выделенных в соответствии с факторами производства:
1) на оплату труда;
2) затраты на капитал;
3) материальные затраты;
4) на услуги;
5) обязательные платежи.
Виды и состав затрат, выделенных в соответствии с производственными функциями:
1) управление;
2) обеспечение ресурсами;
3) на производство;
4) на складирование;
5) на сбыт.
Для того чтобы добиться необходимой степени отражения реальной ситуации с издержками, необходима глубина детализации видов издержек. Можно виды затрат разбить на элементы для того, чтобы понять, на какие участки производства, виды продукции приходятся те или иные элементы издержек. Например, заработная плата может быть разбита на заработную плату вспомогательных рабочих, занятых на складе сырья, занятых отгрузкой продукции и т. д.
Затраты разделим на прямые, которые напрямую относятся к носителям затрат, и на косвенные, которые вначале необходимо распределить по местам возникновения, а затем – по носителям затрат.
Допустимо расчет затрат по местам возникновения производить по разным критериям: по пространственным единицам, по сферам ответственности, по расчетно-техническому критерию. Также эти принципы могут быть скомбинированы.
Крупные затратные cферы деятельности может быть выделены по производственным функциям, затем выделим по видам деятельности или по пространственным единицам.
К примеру, по расчетно-техническому критерию можно выделить главные, вспомогательные и общие места возникновения затрат. Главные места возникновения затрат выпускают основную продукцию предприятия. Вспомогательные места возникновения затрат (ремонтные отделы организации) оказывают соответствующие услуги для главных и общих мест возникновения затрат.