Новые подходы к управлению затратами и ценообразованием

Следует помнить, что учет, контроль и анализ, служащие основой для проведения мероприятий по оптимизации бизнес-процессов, не должны быть именно «кампаниями». Только при условии, что этот процесс будет непрерывным, можно быть уверенным в том, что предприятие не только справится с кризисной ситуацией, но и получит финансово-экономическую стабильность. Как показали события конца 2008 г., даже общее ухудшение состояния мировой экономики, которое так или иначе касается всех, для предприятий с налаженной системой учета и контроля, умеющих оптимально планировать свои затраты, постоянно разрабатывающих и внедряющих меры по минимизации затрат при стабильном объеме и качестве производства, оказалось не только не критическим, но даже малозаметным.

Глава 3. Контроллинг затрат и финансовых результатов

3.1. Управление затратами и финансовыми результатами на основе расчета сумм покрытия

В современных условиях одним из наиболее важных факторов управления организацией является финансовый результат. Финансовый результат независимо от сферы и деятельности компании определяют затраты. Для того чтобы управлять затратами, необходимо сопоставить уровень затрат и результат, полученный в ходе деятельности хозяйствующего субъекта. Отметим также, что уровень затрат является определяющим при расчете основных экономических показателей эффективности деятельности организации.

Управление затратами – это единый скоординированный процесс, а не фактическое отражение понесенных расходов (калькулирование). Калькулирование можно рассматривать как один из способов управления затратами, который не в полной мере отражает все издержки организации. Так, к примеру, затраты возникают уже на этапе планирования хозяйственной деятельности. Также управление затратами предлагает наличие некой модели, при этом управление издержками сводится в единую систему. Так как организационная структура компании в современных условиях должна учитывать особенность деятельности организации, модель управления затратами, то соответственно между ними существует довольно прочная связь. По сути, затраты являются определяющим фактором при осуществлении каких-либо проектов в современных компаниях, которые имеют разветвленную структуру и заинтересованность в гибкости своей организации и ее способности быстро адаптироваться к изменениям рынка.

Отметим, что в современных организациях большую роль занимает удельный вес затрат на заработную плату в структуре общих издержек хозяйственной деятельности. На практике это означает, что в компаниях, которые предоставляют аудиторские, консалтинговые, бухгалтерские и прочие услуги, работодатели вынуждены платить высокую заработную плату своим сотрудникам, руководствуясь не производительностью и эффективностью труда таких специалистов, а престижностью и актуальностью профессии. Поэтому необходимо убедится в построении системы управления затратами в компании. Предположим следующую ситуацию: в компании действует новейшая и эффективнейшая система управления затратами, однако продукция организации не востребована на рынке по каким-либо причинам, не зависящим от организации. Следовательно, управление затратами эффективно лишь тогда, когда оно влияет на конечный результат деятельности. Вывод: имеет смысл снижать издержки производства тогда, когда продукция или услуги, которые производит или оказывает организация, рентабельны.

Рассмотрим управление издержками компании с точки зрения влияния этих издержек на фирму. В этом случае затраты организации можно дифференцировать на внутренние и внешние. Так как внешние затраты менее гибкие, чем внутренние, то первоочередная задача компании заключается в том, чтобы наладить контроль и управление внешними затратами. К ним можно отнести затраты на приобретение сырья и материалов, оплату аренды, кредита и др. Такими затратами, как затраты на приобретения сырья и материалов, можно управлять через систему бонусов и скидок, которые будут предоставлять друг другу поставщик и заказчик. Создание товарных запасов является надежным методом управления переменными затратами, к которым относятся сырье и материалы. Результирующий показатель – коэффициент оборачиваемости запасов и издержек по их хранению и содержанию. Однако оплата аренды, оплата кредита не поддаются количественному изменению, следовательно, управление ими заключается в составлении графика платежей и источников финансирования.

Фирме легче управлять своими внутренними затратами, так как к ним относятся заработная плата сотрудников и общехозяйственные расходы. Работодатель может влиять на заработную плату через мотивирование и стимулирование.